Asignacion Automatica de Tests

Configura que tests se asignan automaticamente cuando un candidato entra o sale de una etapa.

Concepto

1. Candidato movido a etapa
2. Sistema lee configuracion:
   • testIds: [1, 2, 3]
   • assignOnEntry: true
   • requireTestCompletion: true
3. Auto-asignar tests al candidato
4. Bloquear movimiento hasta completar (si configurado)

Configurar en Plantilla

Seccion de Tests

Seleccionar Tests

Al agregar prueba:

• Dropdown muestra tests disponibles
• Solo tests activos de tu organizacion
• Puedes seleccionar multiples
• Orden no importa para asignacion

Opciones de Asignacion

Asignar al Entrar

assignOnEntry: true

Cuando candidato ENTRA a la etapa:

• Se asignan todos los tests configurados
• Candidato recibe notificacion
• Tests aparecen en su panel
• Reclutador notificado de asignacion

Asignar al Salir

assignOnExit: true

Cuando candidato SALE de la etapa:

• Se asignan tests al momento de mover
• Util para evaluaciones post-etapa
• Ejemplo: Test de satisfaccion despues de entrevista
• No bloquea el movimiento actual

Combinacion

Puedes activar ambos:

• assignOnEntry: Tests iniciales
• assignOnExit: Tests de cierre
• Diferentes tests para cada momento

Bloqueo de Movimiento

Requerir Completar Tests

requireTestCompletion: true

Comportamiento:

• Candidato no puede avanzar
• Sistema valida tests completados
• Si faltan tests: Error al mover
• Mensaje: "Tests pendientes de completar"

Flujo con Bloqueo

1. Candidato entra a etapa "Evaluacion"
2. Tests asignados automaticamente:
   • Test de Logica
   • Test de Programacion
   • Test de Ingles
3. Candidato completa tests...
4. Reclutador intenta mover a siguiente etapa
5. Sistema verifica:
   • Test Logica: Completado
   • Test Programacion: Completado
   • Test Ingles: Pendiente
6. Error: "Debe completar Test de Ingles"
7. Candidato completa test faltante
8. Ahora puede avanzar

Sin Bloqueo

requireTestCompletion: false

Comportamiento:

• Tests se asignan pero no bloquean
• Candidato puede avanzar con tests pendientes
• Tests siguen disponibles para completar
• Util para tests opcionales

Verificacion de Limites

Suscripcion

Al asignar tests, sistema verifica:

• Limite de tests en suscripcion
• max_tests: Maximo tests por mes
• Si excede: Accion no se ejecuta
• Notificacion al administrador

Mensaje de Limite

Si se alcanza limite:

• Tests no se asignan
• Notificacion: "Limite de tests alcanzado"
• Sugerencia de upgrade
• Tarea se mueve pero sin tests

Tests Duplicados

Manejo Automatico

Si candidato ya tiene test asignado:

• Sistema detecta duplicado
• No crea nueva asignacion
• Mantiene la existente
• Sin errores ni notificaciones

Ejemplo

Candidato tiene asignado: Test de Logica

Plantilla configura: Test de Logica, Test de Ingles

Resultado:

• Test de Logica: Ignorado (ya existe)
• Test de Ingles: Asignado
• Solo 1 nueva asignacion

Notificaciones

Al Candidato

Notificacion enviada:

• "Se te han asignado 3 evaluaciones"
• Lista de tests
• Link para acceder
• Fecha limite (si configurada)

Al Reclutador

Notificacion interna:

• "3 tests auto-asignados a Juan Perez"
• Nombre de los tests
• Etapa donde se asigno
• Link al perfil del candidato

Ejemplo Completo

Plantilla: "Evaluacion Tecnica"

Configuracion:

• testIds: [5, 7, 12]
  • 5: Test de Logica Matematica
  • 7: Test de Programacion JS
  • 12: Test de SQL
• assignOnEntry: true
• assignOnExit: false
• requireTestCompletion: true

Escenario

1. Reclutador mueve candidato a "Evaluacion Tecnica"

2. Sistema ejecuta:

   • Verifica limite de suscripcion: OK
   • Crea UserTest para Test 5
   • Crea UserTest para Test 7
   • Crea UserTest para Test 12
   • Crea relaciones de dependencia
   • Envia notificaciones

3. Candidato ve en su panel:

   • Test de Logica Matematica [Pendiente]
   • Test de Programacion JS [Pendiente]
   • Test de SQL [Pendiente]

4. Candidato intenta que lo muevan:

   • Error: "Completa los tests pendientes"

5. Candidato completa los 3 tests

6. Reclutador mueve a siguiente etapa

Dependencias

Relacion Tarea-Test

Al asignar tests:

• Se crea DependencyRelation
• Vincula tarea del proceso con test
• Permite tracking de completitud
• Visible en historial de candidato

Consultar Estado

En perfil del candidato:

• Tests asignados por etapa
• Estado de cada test
• Fecha de asignacion
• Fecha de completado
• Resultados (si disponibles)

Mejores Practicas

Seleccion de Tests

Recomendaciones:

• Tests relevantes para la etapa
• Duracion razonable para candidatos
• Combinar tipos (tecnico + soft skills)
• No sobrecargar con demasiados tests
• Considerar tiempo disponible

Bloqueo

Usar bloqueo cuando:

• Tests son requisito obligatorio
• Resultados afectan decision
• Necesitas garantizar completitud

No usar bloqueo cuando:

• Tests son informativos/opcionales
• Proceso debe continuar rapido
• Tests complementarios

Orden de Etapas

Diseno de proceso:

• Etapas de evaluacion despues de screening
• Agrupar tests relacionados
• Tiempo suficiente entre etapas
• Considerar disponibilidad del candidato

Problemas Comunes

"Tests no se asignaron"

Causas:

• Limite de suscripcion alcanzado
• Tests ya asignados previamente
• Error de configuracion

Solucion:

• Verificar limite de tests
• Revisar historial del candidato
• Verificar configuracion de plantilla

"Candidato no puede avanzar"

Causa: requireTestCompletion activado

Solucion:

• Verificar tests pendientes
• Recordar al candidato
• O desactivar bloqueo si es urgente

Proximos Pasos

• Automatizacion de Eventos - Crear eventos automaticos
• Notificaciones por Email - Emails automaticos
• Aplicar Plantillas - Usar en procesos