Asignar Pruebas a Candidatos

Una vez creada la prueba, asignala a los candidatos que deseas evaluar.

Acceder a asignaciones

1. Ve a Evaluaciones
2. Encuentra la prueba en la lista
3. Haz clic en el menu de acciones (tres puntos)
4. Selecciona "Gestionar Aplicantes"

O directamente: /app/tests/:testId/applicants

Panel de asignaciones

Estadisticas

En la parte superior veras:

Lista de asignados

Tabla con columnas:

• Candidato: Nombre y foto
• Fecha asignacion: Cuando se asigno
• Fecha limite: Vencimiento
• Estado: Pendiente, En progreso, Completado
• Tiempo: Duracion de la prueba
• Puntuacion: Resultado (si completo)
• En linea: Indicador de conexion
• Acciones: Menu de opciones

Asignar nuevos candidatos

Asignacion individual

1. Haz clic en "Asignar Candidatos"
2. Busca el candidato por nombre o email
3. Selecciona de la lista
4. Define fecha limite (opcional)
5. Confirma la asignacion

Asignacion masiva

1. Haz clic en "Asignar Candidatos"
2. Busca y selecciona multiples candidatos
3. Usa los checkboxes para seleccion multiple
4. Define fecha limite comun
5. Confirma para asignar a todos

Desde el perfil del candidato

1. Abre el perfil del candidato en Pool de Talento
2. Ve a la seccion de evaluaciones
3. Haz clic en "Asignar Evaluacion"
4. Selecciona la prueba
5. Confirma

Configurar fecha limite

La fecha limite es opcional pero recomendada:

• Sin fecha: Candidato puede responder cuando quiera
• Con fecha: Debe completar antes del vencimiento
• Vencida: No puede acceder despues de la fecha

Establecer fecha

1. Al asignar, selecciona fecha en el calendario
2. Elige hora especifica si es necesario
3. El candidato ve la fecha limite en su panel

Extender fecha

Para asignaciones existentes:

1. En la lista, haz clic en el menu de acciones
2. Selecciona "Editar Fechas"
3. Cambia la fecha limite
4. Guarda cambios

Extension masiva

1. Selecciona multiples asignaciones con checkbox
2. Haz clic en "Extender Fecha"
3. Define nueva fecha para todos
4. Confirma

Estados de asignacion

Notificaciones automaticas

Cuando asignas una prueba:

1. Email de asignacion: Candidato recibe aviso con enlace
2. Notificacion en plataforma: Aparece en su panel
3. Recordatorio: Dias antes del vencimiento (si configurado)
4. Confirmacion: Al completar la prueba

Seguimiento en tiempo real

Indicador de conexion

• Verde: Candidato en linea
• Gris: Desconectado

Ver progreso

Para candidatos en progreso:

1. Haz clic en la fila del candidato
2. Ve:
   • Preguntas respondidas
   • Tiempo transcurrido
   • Seccion actual

Gestionar asignaciones

Reiniciar prueba

Si un candidato necesita volver a empezar:

1. Menu de acciones → "Reiniciar"
2. Confirma la accion
3. Se borran respuestas anteriores
4. El candidato puede volver a comenzar

Nota: Usar con precaucion, se pierden datos.

Eliminar asignacion

Para quitar la prueba de un candidato:

1. Menu de acciones → "Eliminar"
2. Confirma la eliminacion
3. El candidato ya no vera la prueba

Restriccion: Solo puedes eliminar asignaciones pendientes.

Eliminacion masiva

1. Selecciona multiples con checkbox
2. Haz clic en "Eliminar seleccionados"
3. Confirma

Filtrar y buscar

Buscar candidato

Usa el campo de busqueda para encontrar por nombre o email.

Filtrar por estado

Selecciona en el dropdown:

• Todos
• Pendientes
• En progreso
• Completados
• Vencidos

Ordenar

Haz clic en encabezados de columna para ordenar por:

• Nombre
• Fecha asignacion
• Fecha limite
• Estado
• Puntuacion

Asignar revisores

Para pruebas que requieren revision manual (Documento, Practica, Quiz con preguntas abiertas):

1. Menu de acciones de la prueba → "Gestionar Revisores"
2. Busca usuarios con permiso de revision
3. Asigna revisores a la prueba
4. Los revisores recibiran notificacion cuando haya pruebas por revisar

Ver revisores asignados

En el panel de la prueba:

• Lista de revisores actuales
• Estado de revision de cada uno
• Carga de trabajo (pruebas asignadas)

Limites de asignacion

Tu plan puede tener limites:

• Por periodo: Maximo de asignaciones por mes/año
• Por prueba: Maximo de candidatos por prueba
• Activas: Maximo de asignaciones simultaneas

Si alcanzas el limite:

• Veras mensaje de error al intentar asignar
• El sistema muestra tu uso actual
• Contacta a tu administrador para ampliar

Mejores practicas

1. Fechas realistas: Da tiempo suficiente para completar
2. Comunicacion clara: Explica el proposito de la evaluacion
3. Seguimiento: Revisa periodicamente los pendientes
4. Recordatorios: Contacta a quienes no han iniciado
5. Revision oportuna: No dejes resultados sin revisar