Asignacion Automatica de Pruebas

Configura la asignacion automatica de evaluaciones cuando candidatos entran a etapas especificas, con opcion de bloquear el movimiento hasta que completen las pruebas.

Como funciona

Cuando un candidato entra a una etapa con asignacion de pruebas configurada:

1. Candidato entra a "Evaluacion Tecnica"
2. Sistema detecta configuracion de pruebas
3. Crea UserTest para cada prueba configurada
4. Crea DependencyRelation (tarea -> prueba)
5. Notifica al candidato
6. Si bloqueo activo: Tarea no puede avanzar hasta que todas las pruebas esten completas

Configurar asignacion de pruebas

Acceder a configuracion

Tablero -> Click en etapa -> Configurar -> Automatizaciones

Opciones de configuracion

Asignacion de Pruebas

• Asignar pruebas al entrar a esta etapa

Pruebas a asignar:

• Quiz de JavaScript Avanzado
• Evaluacion de Logica
• Test de Personalidad

[+ Agregar prueba]

Bloqueo de movimiento:

• Requerir que todas las pruebas esten completadas para avanzar

Fecha limite:

• ( ) Sin limite
• (x) Dias desde asignacion: 5 dias

Notificaciones:

• Notificar al candidato cuando se asignen
• Enviar recordatorio si no inicia en 2 dias

Pruebas disponibles para asignar

Tipos de evaluaciones

Seleccionar pruebas

Buscar: [JavaScript]

EVALUACIONES TECNICAS

• Quiz JavaScript Avanzado (30 min)
• Quiz React Fundamentals (20 min)
• Algoritmos y Estructuras (45 min)

EVALUACIONES GENERALES

• Logica y Razonamiento (25 min)
• Comprension Lectora (15 min)

EVALUACIONES PSICOMETRICAS

• Test de Personalidad DISC (20 min)
• Evaluacion de Valores (15 min)

[Cancelar] [Agregar]

Bloqueo de movimiento

Sin bloqueo

El candidato puede avanzar aunque no haya completado las pruebas:

• Pruebas asignadas pero movimiento libre
• [Evaluacion Tecnica] -> [Entrevista] (prueba pendiente, no bloquea)

Uso: Pruebas opcionales o informativas.

Con bloqueo

El candidato NO puede avanzar hasta completar todas las pruebas:

• [Evaluacion Tecnica] -> X [Entrevista] (BLOQUEA - prueba pendiente)
• Candidato completa prueba
• [Evaluacion Tecnica] -> [Entrevista] (permitido)

Uso: Pruebas obligatorias para avanzar.

Indicadores visuales de bloqueo

En el tablero Kanban, la tarjeta del candidato muestra:

• Avatar Juan Perez
• Desarrollador Frontend
• Match: 85%
• Prueba pendiente (1) [icono candado]

Elementos:

• Icono candado: Movimiento bloqueado
• Badge: Numero de pruebas pendientes
• Tooltip: Detalle de que falta

Mensaje al intentar mover

No se puede mover

El candidato tiene pruebas pendientes:

• Quiz JavaScript Avanzado - En progreso (60%)
• Evaluacion de Logica - Pendiente

Espera a que complete las pruebas o desactiva el bloqueo en la configuracion.

[Ver Pruebas] [Cerrar]

Estados de pruebas asignadas

Ciclo de vida

PENDIENTE -> EN PROGRESO -> COMPLETADA

(si tiempo expira) -> EXPIRADA

Estados

Ver estado de pruebas

Detalle de Tarea - PRUEBAS ASIGNADAS

Dependencias y relaciones

DependencyRelation

El sistema crea relaciones de dependencia entre la tarea y las pruebas:

• ProcessTask (id: 45)
  • DependencyRelation
    • sourceEntityType: "process_task"
    • sourceEntityId: 45
    • targetEntityType: "user_test"
    • targetEntityId: 123
    • isBlocking: true

Validacion al mover

Antes de permitir un movimiento, el sistema:

1. Obtiene todas las DependencyRelations de la tarea
2. Filtra las que tienen isBlocking: true
3. Verifica que todas las pruebas esten completed
4. Si alguna no esta completa, bloquea el movimiento

// Logica de validacion
const blockingDependencies = dependencies
  .filter(d => d.isBlocking && d.targetEntityType === 'user_test')
  .map(d => d.targetEntity);

const incompleteTests = blockingDependencies
  .filter(test => test.status !== 'completed');

if (incompleteTests.length > 0) {
  return { allowed: false, reason: 'INCOMPLETE_TESTS', tests: incompleteTests };
}

Asignar al entrar vs al salir

Al entrar (recomendado)

La prueba se asigna cuando el candidato llega a la etapa:

[Filtro Inicial] -> [Evaluacion Tecnica] -> Pruebas asignadas -> Candidato las toma -> [Entrevista]

Ventaja: El candidato tiene tiempo para completar antes de avanzar.

Al salir

La prueba se asigna cuando el candidato sale de la etapa:

[Evaluacion Tecnica] -> Pruebas asignadas (para la siguiente etapa) -> [Entrevista]

Uso: Menos comun, para preparar la siguiente etapa.

Puntaje minimo para aprobar

Configurar puntaje de aprobacion

Configuracion de Prueba

• Prueba: Quiz JavaScript Avanzado
• Puntaje para aprobar: 70%

Accion si no aprueba:

• ( ) Solo registrar resultado
• (x) Bloquear avance
• ( ) Mover a etapa de rechazo

Resultado con puntaje minimo

• Candidato completa prueba
• Puntaje obtenido: 65%
• Puntaje minimo: 70%
• Resultado: NO APROBADO
• Accion configurada: Bloquear avance -> Candidato no puede avanzar a siguiente etapa

Multiples pruebas

Todas deben completarse

Si se asignan varias pruebas con bloqueo:

• Quiz JavaScript: Completada (85%)
• Evaluacion Logica: Completada (78%)
• Test Personalidad: Pendiente

Estado: BLOQUEADO (falta 1 prueba)

Logica AND

Por defecto, todas las pruebas deben completarse:

Movimiento permitido cuando:

• prueba1.completada AND
• prueba2.completada AND
• prueba3.completada

Notificaciones de pruebas

Al asignar

Nueva evaluacion asignada

Se te ha asignado la evaluacion "Quiz JavaScript Avanzado" como parte del proceso de seleccion.

Fecha limite: 20 Ene 2024 Duracion estimada: 30 minutos

[Iniciar Evaluacion]

Recordatorio

Recordatorio de evaluacion

Tu evaluacion "Quiz JavaScript" vence en 2 dias y aun no la has iniciado.

[Iniciar Ahora]

Al completar

Evaluacion completada

Has completado "Quiz JavaScript Avanzado" Puntaje: 85/100

El equipo de reclutamiento revisara tus resultados.

Vista del candidato

Mis Evaluaciones

Menu -> Mis Evaluaciones

Casos de uso avanzados

Prueba condicional

Asignar diferentes pruebas segun la vacante:

• SI vacante.tipo == "Frontend": Asignar Quiz JavaScript, Quiz CSS
• SI vacante.tipo == "Backend": Asignar Quiz Node.js, Quiz SQL
• SI vacante.tipo == "Fullstack": Asignar todas las anteriores

Prueba de segunda oportunidad

Si el candidato no aprueba:

1. Puntaje < 70%
2. Mover a etapa "Segunda Oportunidad"
3. Asignar misma prueba (version B)
4. Si aprueba: Continuar proceso
5. Si no aprueba: Rechazar

Prueba como filtro inicial

1. Etapa 1: "Aplicacion"
2. (automatico) Etapa 2: "Filtro Inicial"
   • Asignar prueba basica
   • Bloquear hasta completar
   • Si puntaje < 50%: Rechazar automatico
3. Etapa 3: "Revision de CV"

Reportes de pruebas

Por proceso

Estadisticas de Evaluaciones - Quiz JavaScript Avanzado

Por candidato

Historial de Evaluaciones: Juan Perez

Mejores practicas

Seleccionar pruebas relevantes

Bueno:

• Prueba tecnica para puesto tecnico
• Duracion razonable (15-45 min)
• Preguntas actualizadas

Evitar:

• Pruebas genericas para todos
• Pruebas muy largas (>1 hora)
• Contenido desactualizado

Configurar tiempos adecuados

Recomendaciones:

• Prueba tecnica: 3-5 dias limite
• Evaluacion corta: 2-3 dias
• Recordatorio: 1 dia antes del limite

Comunicar expectativas

En el email de asignacion incluir:

• Duracion estimada
• Temas que cubre
• Puntaje minimo (si aplica)
• Instrucciones especiales

Problemas comunes

"Candidato no puede ver la prueba"

Causas:

1. Prueba no publicada/activa
2. Error en asignacion
3. Permisos incorrectos

Solucion: Verificar estado de la prueba y reasignar.

"Movimiento sigue bloqueado"

Causas:

1. Prueba completada pero no sincronizada
2. Otra prueba pendiente
3. Cache del navegador

Solucion: Refrescar, verificar todas las pruebas.

"Prueba asignada dos veces"

Causa: Candidato movido y regresado a la etapa.

Solucion: Configurar condicion "solo si no tiene prueba activa".

Proximos pasos

• Recordatorios y SLA - Configurar escalaciones
• Ramificacion Condicional - Rutas basadas en puntaje