Aplicar Plantillas a Etapas

Aprende a aplicar plantillas de pasos a las etapas de tus procesos de reclutamiento.

Metodos de Aplicacion

Formas de aplicar plantilla:

• Al crear proceso (nueva etapa)
• Al editar proceso (etapa existente)
• Aplicacion individual (una etapa)
• Aplicacion masiva (multiples etapas)

Aplicar al Crear/Editar Proceso

En el Formulario de Proceso

Al crear o editar un proceso:

Icono de Plantilla

El icono (rayo) indica:

• Morado: Plantilla aplicada
• Gris: Plantillas disponibles, ninguna aplicada
• Click para abrir selector de plantilla

Seleccionar Plantilla

Al hacer click en el icono:

Plantillas disponibles:

Acciones: Quitar plantilla, Cancelar, Aplicar

Aplicar

1. Selecciona la plantilla deseada
2. Click "Aplicar"
3. Configuracion copiada a la etapa
4. Guardar proceso para confirmar

Modos de Aplicacion

Modo Reemplazar

mergeMode: "replace"

Comportamiento:

• Borra configuracion existente
• Copia configuracion de plantilla
• Resultado: Etapa = Plantilla exacta
• Util para resetear configuracion

Modo Combinar

mergeMode: "merge"

Comportamiento:

• Mantiene configuracion existente
• Agrega configuracion de plantilla
• Conflictos: Existente prevalece
• Util para agregar a configuracion

Ejemplo de Merge

Etapa existente:

• testIds: [1, 2]
• slaHours: 24

Plantilla:

• testIds: [3]
• eventTemplateId: 5
• slaHours: 48

Resultado (merge):

• testIds: [1, 2] (existente prevalece)
• eventTemplateId: 5 (agregado)
• slaHours: 24 (existente prevalece)

Aplicacion via API

Aplicar a Una Etapa

Endpoint: POST /api/step-templates/:templateId/apply/:stepId

Body:

{
  "mergeMode": "replace"
}

Response:

{
  "success": true,
  "message": "Template applied successfully",
  "step": { ... }
}

Aplicar a Multiples Etapas

Endpoint: POST /api/step-templates/:templateId/apply-bulk

Body:

{
  "stepIds": [10, 11, 12],
  "mergeMode": "replace"
}

Response:

{
  "success": true,
  "message": "Template applied to 3 steps",
  "appliedCount": 3,
  "stepIds": [10, 11, 12]
}

Quitar Plantilla

Desde el Formulario

1. Click en icono de la etapa
2. Click "Quitar plantilla"
3. Confirmar

Resultado:

• Referencia a plantilla eliminada
• Configuracion de etapa permanece
• Ya no muestra "Plantilla: ..."

Limpiar Configuracion

Si quieres quitar configuracion completamente:

• Editar etapa manualmente
• Desactivar cada opcion
• O crear etapa nueva sin plantilla

Indicadores Visuales

En Lista de Etapas

Automatizacion = Tiene automatizacion configurada

- = Sin automatizacion

Tooltip de Detalle

Al pasar mouse sobre icono:

Automatizacion configurada:

• 2 tests asignados al entrar
• Evento: Entrevista Tecnica 60min
• Email: Preparacion Entrevista
• SLA: 72 horas
• Plantilla: Entrevista Tecnica Senior

Flujo Recomendado

Para Nuevo Proceso

1. Crear proceso con etapas basicas
2. Para cada etapa:
   • Decidir si necesita automatizacion
   • Buscar plantilla existente
   • O crear nueva plantilla
   • Aplicar a la etapa
3. Guardar proceso
4. Probar con candidato de prueba

Para Proceso Existente

1. Editar proceso
2. Identificar etapas sin automatizacion
3. Aplicar plantillas apropiadas
4. Verificar configuracion no se duplique
5. Guardar proceso
6. Probar flujo

Crear Plantilla desde Etapa

Guardar Configuracion Existente

Si tienes una etapa bien configurada:

1. En la etapa, click "Guardar como plantilla"
2. Ingresar nombre y descripcion
3. Sistema clona configuracion
4. Nueva plantilla disponible

API

Endpoint: POST /api/step-templates/from-step/:stepId

Body:

{
  "name": "Mi Nueva Plantilla",
  "description": "Creada desde etapa existente"
}

Response:

{
  "success": true,
  "data": {
    "id": 15,
    "name": "Mi Nueva Plantilla",
    "configuration": { ... }
  }
}

Multiples Procesos con Misma Plantilla

Ventaja de Plantillas

Plantilla: "Entrevista Tecnica Standard"

Aplicada en:

• Proceso: Contratacion Developers 2024
  • Etapa: Entrevista Tecnica
• Proceso: Contratacion DevOps
  • Etapa: Evaluacion Tecnica
• Proceso: Internships Tech
  • Etapa: Entrevista

Misma configuracion en 3 procesos.

Actualizar Plantilla

Si actualizas la plantilla:

• Cambios NO se propagan automaticamente
• Etapas existentes mantienen su config
• Debes re-aplicar para actualizar
• O editar etapas individualmente

Mejores Practicas

Organizacion

Recomendaciones:

• Crear plantillas para casos comunes
• Nombrar con tipo de etapa + contexto
• Documentar en descripcion
• Revisar antes de aplicar
• Probar en proceso de prueba

Consistencia

Beneficios de usar plantillas:

• Misma experiencia para candidatos
• Equipo conoce el flujo
• Menos errores de configuracion
• Facil de auditar
• Actualizaciones centralizadas

Cuando NO Usar Plantilla

Configurar manualmente si:

• Etapa es unica/especial
• Configuracion muy simple
• Requiere personalizacion por proceso
• Es etapa de prueba/temporal

Problemas Comunes

"Plantilla no aparece"

Causas:

• Plantilla inactiva
• Sin permisos step-templates.read
• Plantilla de otro owner

Solucion:

• Verificar estado de plantilla
• Verificar permisos
• Contactar administrador

"Configuracion no se aplica"

Causas:

• Proceso no guardado
• Modo merge con conflicto
• Error de validacion

Solucion:

• Guardar proceso
• Usar modo replace
• Revisar campos requeridos

"Automatizacion no funciona"

Causa: Plantilla aplicada pero servicios no conectados

Solucion:

• Verificar tests existen
• Verificar plantillas email/evento activas
• Conectar integraciones necesarias

Proximos Pasos

• Ejecucion de Automatizaciones - Como se ejecutan
• Crear Plantillas - Crear nuevas plantillas
• Asignacion de Tests - Configurar tests