Crear y Gestionar Plantillas de Eventos
Aprende a crear plantillas reutilizables para estandarizar tus eventos de reclutamiento.
Acceder al Modulo
Menu principal → Plantillas de Eventos
Vista de Plantillas
| Plantillas de Eventos | [Crear Plantilla] |
|---|---|
| Filtros: [Estado v] [Tipo v] [Buscar...] [Limpiar] | |
| NOMBRE | TIPO |
| Entrevista Tecnica | Entrevista |
| Screening Inicial | Entrevista |
| Reunion de Equipo | Reunion |
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Crear Nueva Plantilla
Paso 1: Iniciar Creacion
Click en "Crear Plantilla"
Paso 2: Informacion de la Plantilla
INFORMACION DE LA PLANTILLA
- Nombre:* Entrevista Tecnica Senior
- Descripcion: Plantilla para entrevistas tecnicas con candidatos de nivel senior.
Paso 3: Detalles del Evento
DETALLES DEL EVENTO
- Titulo del Evento:* Entrevista Tecnica
- Descripcion del Evento: Entrevista tecnica para evaluar habilidades de programacion...
- Tipo de Evento:* [Entrevista v]
Paso 4: Duracion y Horario
DURACION Y HORARIO
- Duracion (minutos)*: 60
- Todo el dia
Paso 5: Ubicacion y Video
UBICACION Y VIDEO
Tipo de reunion:
- ( ) Ubicacion fisica
- (x) Google Meet [Conectado]
- ( ) Microsoft Teams [No Conectado]
- ( ) Zoom [Conectado]
Ubicacion fisica solo visible si seleccionada
Paso 6: Recordatorios
RECORDATORIOS
- Activar recordatorio
- Minutos antes del evento: 30
Paso 7: Notas Internas
NOTAS
- Notas de la plantilla: Usar para candidatos con mas de 5 años de experiencia. Incluir...
(Solo visible internamente)
Paso 8: Guardar
Click en "Guardar"
Configuracion Avanzada
Acciones de Resultado
Ver Acciones de Resultado para configurar:
- Que pasa al completar el evento
- Que pasa si el candidato no asiste
- Que pasa si se cancela o reprograma
Requisitos de Feedback
Ver Feedback y Evaluacion para configurar:
- Rating obligatorio
- Comentarios requeridos
- Preguntas personalizadas
Editar Plantilla
Desde la Lista
- Localiza la plantilla en la tabla
- Click en el menu de acciones [...]
- Selecciona "Editar"
- Modifica los campos necesarios
- Click en "Guardar"
Campos Editables
| Seccion | Campos |
|---|---|
| Informacion | Nombre, Descripcion |
| Evento | Titulo, Descripcion, Tipo |
| Horario | Duracion, Todo el dia |
| Ubicacion | Tipo de reunion, Ubicacion fisica |
| Recordatorio | Activado, Minutos antes |
| Notas | Notas internas |
| Acciones | Todas las acciones de resultado |
| Feedback | Todos los requisitos |
Activar/Desactivar Plantilla
Toggle de Estado
- En la lista, localiza la plantilla
- Click en el switch de "Activo"
- Confirma el cambio
- Activo: Plantilla disponible para usar
- Inactivo: Plantilla oculta (no eliminada)
Confirmacion
Desactivar plantilla?
Al desactivar, esta plantilla no estara disponible para crear nuevos eventos.
Los eventos existentes no se afectan.
[Cancelar] [Desactivar]
Eliminar Plantilla
Desde la Lista
- Click en [...] de la plantilla
- Selecciona "Eliminar"
- Confirma la eliminacion
Confirmacion
Eliminar plantilla?
Esta accion no se puede deshacer.
Los eventos existentes creados con esta plantilla no se afectan.
[Cancelar] [Eliminar]
Filtrar Plantillas
Por Estado
Estado:
- Todas - Todas las plantillas
- Activas - Solo activas
- Inactivas - Solo desactivadas
Por Tipo de Evento
Tipo:
- Todos - Todos los tipos
- Entrevista
- Reunion
- Recordatorio
- Tarea
- Fecha Limite
- Personal
- Otro
Por Nombre
Buscar: [entrevista tecnica]
Busca en el nombre de la plantilla.
Ordenar Plantillas
Ordenar por:
- Nombre (A-Z, Z-A)
- Tipo de evento
- Titulo del evento
- Duracion
- Estado (activo/inactivo)
- Fecha de creacion
Verificar Servicios Conectados
Al Editar
El sistema verifica automaticamente:
- Google Calendar: [Conectado]
- Microsoft Calendar: [No Conectado]
- Zoom: [Conectado]
Opciones no conectadas muestran tag "No Conectado" y no se pueden seleccionar.
Conectar Servicios
Para conectar servicios faltantes:
- Ve a Perfil → Integraciones
- Conecta el servicio deseado
- Vuelve a editar la plantilla
- La opcion ahora esta disponible
Duplicar Plantilla
Para crear una plantilla basada en otra:
- Crea nueva plantilla
- Copia los valores manualmente
- Ajusta los campos diferentes
- Guarda con nuevo nombre
(Funcion de duplicar en desarrollo)
Validaciones
Campos Requeridos
Al guardar se valida:
- Nombre: Obligatorio
- Titulo del evento: Obligatorio
- Tipo de evento: Debe seleccionarse
- Duracion: Mayor a 0 minutos
- Recordatorio: Mayor a 0 si activado
Errores Comunes
| Error | Causa | Solucion |
|---|---|---|
| "Nombre requerido" | Campo vacio | Agregar nombre |
| "Video no disponible" | Servicio no conectado | Conectar en Integraciones |
| "Duracion invalida" | Valor 0 o negativo | Usar valor positivo |
| "Limite alcanzado" | Sin feature automation | Actualizar suscripcion |
Mejores Practicas
Organizacion
Recomendaciones:
- Usar nombres descriptivos
- Incluir duracion en el nombre
- Agrupar por tipo de proceso
- Documentar en notas internas
- Revisar periodicamente
Configuracion
Tips de configuracion:
- Duracion realista (no muy corta)
- Recordatorio 30-60 min antes
- Video por defecto para remotos
- Acciones de resultado configuradas
- Feedback requerido para decisiones
Mantenimiento
Periodicamente:
- Revisar plantillas sin uso
- Actualizar duraciones si necesario
- Verificar acciones de resultado
- Limpiar plantillas obsoletas
- Capacitar al equipo
Proximos Pasos
- Tipos de Eventos - Categorias disponibles
- Videoconferencia - Configurar Meet, Teams, Zoom
- Acciones de Resultado - Automatizar seguimiento