Plantillas de Onboarding
Modulo para crear y gestionar plantillas de onboarding que automatizan el proceso de integracion de nuevos empleados.
Contenido del Modulo
Plantillas de Onboarding
- Introduccion - Conceptos basicos y beneficios
- Crear Plantillas - Configurar plantillas reutilizables
- Tipos de Items - document_request, signature_request, manual, auto_complete
- Solicitud de Documentos - Integrar documentos en onboarding
- Firmas Digitales - Contratos y documentos firmados
- Tareas Manuales - Checklist de actividades
- Inicializar Onboarding - Activar onboarding para candidatos
- Seguimiento y Progreso - Monitorear avance del checklist
- Vista del Candidato - Mi Onboarding (postulante)
- Integracion con Automatizacion - Eventos y triggers
Acceso Rapido
| Articulo | Descripcion |
|---|---|
| Introduccion | Que es y como funciona el onboarding |
| Crear Plantillas | Disenar plantillas reutilizables |
| Tipos de Items | Los 4 tipos de tareas disponibles |
| Solicitud de Documentos | Items de documentos |
| Firmas Digitales | Items de firma electronica |
| Tareas Manuales | Items de checklist manual |
| Inicializar Onboarding | Activar para candidatos |
| Seguimiento y Progreso | Monitorear el avance |
| Vista del Candidato | Experiencia del postulante |
| Integracion Automatizacion | Eventos y workflows |
Caracteristicas Principales
Plantillas de Onboarding:
- Plantillas reutilizables
- Crear una vez, usar multiples veces
- Plantilla por defecto por empresa
- Plantillas especificas por vacante
- 4 Tipos de Items
- Solicitud de Documentos
- Solicitud de Firma
- Tarea Manual
- Auto-completar
- Seguimiento Completo
- Progreso en porcentaje
- Estado por item
- Notificaciones automaticas
- Integracion Total
- Documentos y firmas
- Emails automaticos
- Automatizacion
Flujo General
- Crear Plantilla - Definir items del checklist
- Contratar Candidato - Estado: "Contratado"
- Inicializar Onboarding - Seleccionar plantilla + fecha inicio
- Sistema Crea Checklist - DocumentRequests, SignatureRequests, Tareas manuales
- Candidato Recibe Email - Link a "Mi Onboarding"
- Candidato Completa Items - Documentos, firmas, tareas
- Progreso se Actualiza - 0% a 50% a 100%
- Onboarding Completado - Evento: ONBOARDING_ALL_COMPLETED
Permisos Requeridos
Para Reclutadores:
- onboarding-templates.read - Ver plantillas
- onboarding-templates.manage - Crear/editar plantillas
- onboarding.read - Ver onboardings activos
- onboarding.manage - Gestionar onboardings
Para Candidatos:
- onboarding.read - Ver su propio onboarding
Requisitos
Funcionalidad disponible si:
- Plan incluye "automation"
- Usuario tiene permisos correctos
Candidato elegible si:
- Estado de aplicacion: "hired" (contratado)
- No tiene onboarding activo previo