Gestionar Postulaciones

Las postulaciones son las aplicaciones de candidatos a tus vacantes. Aprende a revisarlas, cambiar estados y gestionar el pipeline.

Acceder a postulaciones

Por vacante

1. Ve a la vacante
2. Haz clic en "Postulaciones" o "Ver Candidatos"
3. Ves todas las postulaciones de esa vacante

Globales

1. Ve a "Postulaciones" en el menu principal
2. Ves postulaciones de todas tus vacantes
3. Filtra por proyecto, vacante, etc.

Vista de postulaciones

Columnas de la tabla

Indicadores visuales

• Punto verde: Candidato online ahora
• Tag de estado: Color segun estado
• Barra de match: Rojo/naranja/verde segun score
• Badge IA: Recomendacion (strong/good/partial/not)

Estados de postulacion

Flujo de estados

Flujo principal:

• Nuevo pasa a En Revision
• En Revision pasa a Preseleccionado
• Preseleccionado pasa a Entrevistando
• Entrevistando pasa a Oferta
• Oferta pasa a Contratado o Rechazado

Descripcion de estados

Cambiar estado

Cambio individual

1. En la fila del candidato, columna Estado
2. Haz clic en el dropdown
3. Selecciona el nuevo estado
4. Confirma el cambio

Cambio con validacion

Si hay reglas de validacion:

1. El sistema verifica las reglas
2. Si no cumple, muestra error con detalles
3. Debes cumplir los requisitos primero

Cambio masivo

1. Selecciona multiples candidatos (checkbox)
2. Haz clic en "Acciones" → "Cambiar Estado"
3. Selecciona el nuevo estado
4. Confirma

Nota: El cambio masivo puede fallar parcialmente si algunos no cumplen reglas.

Estado "Contratado"

Marcar como contratado

Al cambiar a "Contratado":

1. Se abre modal de configuracion
2. Define fecha de inicio
3. Selecciona template de onboarding (opcional)
4. Confirma

Efectos de contratar

• Se incrementa filledCount de la vacante
• Se inicializa onboarding si hay template
• Se notifica al candidato
• Si se llenan todas las plazas, vacante cambia a "Cubierta"

Revertir contratacion

Si necesitas revertir:

1. Cambia el estado a otro (ej: "Oferta")
2. Se decrementa filledCount
3. Se limpia el onboarding

Filtros disponibles

Por estado

• Selecciona uno o varios estados
• "Nuevo" es el filtro mas comun al revisar

Por fuente

• LinkedIn
• Indeed
• Directo (pagina de carrera)
• Referido
• Manual (agregado por reclutador)
• Otro

Por fecha

• Rango de fechas de aplicacion
• "Esta semana" es preset comun

Por proceso/etapa

• Filtrar por proceso vinculado
• Filtrar por etapa actual en el proceso

Por match

• Match minimo (slider 0-100%)
• Solo que cumplan requisitos (checkbox)

Busqueda

• Por nombre del candidato
• Por email

Acciones por candidato

Ver perfil completo

1. Haz clic en el nombre del candidato
2. Se abre drawer con perfil completo:
   • Datos de contacto
   • Resumen profesional
   • Experiencia laboral
   • Educacion
   • Habilidades
   • Historial de postulaciones

Enviar mensaje

1. Menu de acciones → "Enviar Mensaje"
2. Se abre conversacion en Bandeja Unificada
3. Escribe y envia

Analisis de compatibilidad

1. Menu de acciones → "Analisis IA"
2. Se ejecuta analisis (consume creditos)
3. Se muestra resultado con interpretacion

Ver en tablero

1. Menu de acciones → "Ver en Tablero"
2. Navega al tablero del proceso
3. Ves al candidato en su etapa actual

Evaluar candidato

1. Menu de acciones → "Evaluar"
2. Se abre formulario de evaluacion
3. Completa la matriz de scoring

Solicitar documentos

1. Menu de acciones → "Solicitar Documentos"
2. Selecciona documentos a solicitar
3. Se envia notificacion al candidato

Configurar onboarding

(Solo si estado = Contratado)

1. Menu de acciones → "Onboarding"
2. Configura tareas y fechas
3. Monitorea progreso

Metricas de postulaciones

Estadisticas mostradas

• Total: Postulaciones totales
• Nuevas esta semana: Recientes
• Por estado: Desglose
• Por fuente: De donde vienen
• Tiempo promedio a contratar: Dias desde aplicacion

Grafica de embudo

Visualiza conversion por etapa:

Vista de Pipeline

Que es

Vista tipo Kanban que muestra candidatos por etapa del proceso.

Acceder

1. En postulaciones de la vacante
2. Haz clic en "Vista Pipeline"
3. Cambia de tabla a Kanban

Funcionalidad

• Columnas = etapas del proceso
• Tarjetas = candidatos
• Arrastrar para mover entre etapas
• Click para ver detalle

Notificaciones

Al candidato

• Confirmacion de aplicacion (automatico)
• Cambios de estado (configurable)
• Solicitudes de documentos

Al reclutador

• Nueva postulacion (configurable)
• Candidato completo documentos
• Respuesta del candidato

Mejores practicas

Revisar rapidamente

1. Filtra por "Nuevo"
2. Ordena por fecha (mas recientes primero)
3. Revisa perfil rapidamente
4. Cambia a "En Revision" los prometedores

Usar scores como guia

1. Ordena por Match descendente
2. Los mejores candidatos arriba
3. Revisa manualmente los top 10-20

Mantener pipeline limpio

1. Rechaza los que no califican
2. No dejes candidatos en limbo
3. Comunica rechazos profesionalmente

Documentar decisiones

1. Usa notas internas
2. Registra motivos de rechazo
3. Ayuda a mejorar el proceso

Problemas comunes

"Tengo demasiadas postulaciones"

Solucion:

• Usa filtros de match minimo
• Ejecuta analisis IA en batch
• Rechaza los que claramente no califican

"No puedo cambiar el estado"

Causa: Regla de validacion bloqueando.

Solucion: Lee el mensaje de error y cumple el requisito.

"El candidato no aparece en el tablero"

Causa: No tiene tarea en el proceso.

Solucion: Verifica que la postulacion este vinculada al proceso correcto.

"Estado 'Sobre limite'"

Causa: Tu plan alcanzo el maximo de candidatos.

Solucion:

• Actualiza tu plan
• O cierra postulaciones antiguas