Postular Candidatos

Desde el Finder puedes postular candidatos directamente a vacantes, creando una aplicacion que los ingresa al proceso de seleccion configurado.

Que significa postular

Postular un candidato crea:

1. JobApplication: Registro de la postulacion
2. ProcessTask: Tarea en el tablero Kanban del proceso
3. Notificaciones: Alertas al equipo de reclutamiento

Flujo:

• Candidato + Vacante
• Postular
• JobApplication (status: new)
• ProcessTask (step: inicial)
• Tablero Kanban

Requisitos para postular

La vacante debe tener

Tu cuenta debe tener

El candidato debe

Proceso de postulacion

Desde el Buscador de Candidatos

1. Selecciona proyecto y vacante
2. Localiza al candidato en la lista
3. Haz clic en el boton "Postular" (o icono de flecha)
4. Confirma en el modal

¿Deseas postular a Juan Perez para la vacante Desarrollador Frontend?

El candidato sera agregado al proceso de seleccion en la etapa inicial.

5. El sistema crea la postulacion
6. Opcionalmente, navega al tablero

Desde el Buscador de Vacantes

1. Busca y selecciona al candidato
2. Localiza la vacante en la lista
3. Haz clic en "Postular"
4. Confirma

El proceso es identico, solo cambia el punto de entrada.

Lo que sucede al postular

1. Creacion de JobApplication

{
  postulantId: candidato.id,
  jobPositionId: vacante.id,
  status: "new",
  source: "finder",  // o "manual"
  appliedAt: new Date()
}

2. Creacion de ProcessTask

{
  userId: candidato.id,
  processId: proceso.id,
  currentStepId: pasoInicial.id,
  notes: null
}

3. Asignacion a proyecto

Si el candidato no estaba asignado al proyecto:

{
  userId: candidato.id,
  projectId: proyecto.id,
  engaged: true
}

4. Actualizacion de indices

• VectorSearch reindexado
• Cache invalidado
• Contadores actualizados

Mensajes de exito

Postulacion exitosa

Candidato postulado exitosamente

Juan Perez ha sido agregado al proceso de seleccion para Desarrollador Frontend.

Opciones: Ir al Tablero | Continuar Buscando

Navegacion al tablero

Si eliges "Ir al Tablero", navegas a:

/app/projects/{projectId}/process/{processId}

El candidato aparecera en la columna inicial del Kanban.

Errores comunes

Candidato ya postulado

Este candidato ya esta postulado

Juan Perez ya tiene una postulacion activa para esta vacante.

Solucion: Puedes ver la postulacion existente o elegir otra vacante.

Sin proceso configurado

Vacante sin proceso de seleccion

Esta vacante no tiene un proceso de seleccion configurado. Configura un proceso primero.

Solucion: Ve a la vacante y vincula un proceso de seleccion.

Limite de cuota alcanzado

Limite de postulaciones alcanzado

Has alcanzado el limite de postulaciones activas de tu plan (50/50).

Para continuar, puedes:

• Cerrar postulaciones antiguas
• Actualizar tu plan

Solucion: Archiva postulaciones cerradas o actualiza el plan.

Sin permiso

Sin permiso para postular

No tienes permiso para agregar candidatos a procesos de seleccion.

Contacta a tu administrador.

Solucion: Solicita el permiso process.manage.

Postulacion multiple

Desde Buscador de Candidatos

Puedes postular multiples candidatos a la misma vacante:

1. Postula al candidato #1
2. Confirma
3. Continua buscando
4. Postula al candidato #2
5. Repite segun necesites

Desde Buscador de Vacantes

Puedes postular un candidato a multiples vacantes:

1. Selecciona candidato
2. Postula a vacante #1
3. Confirma
4. Postula a vacante #2
5. Repite segun necesites

Seguimiento post-postulacion

En el tablero Kanban

El candidato aparece en la columna inicial:

En postulaciones de la vacante

El candidato aparece en la lista:

URL: /app/projects/{id}/job-positions/{id}/applications

En el perfil del candidato

Nueva postulacion visible:

Postulaciones:

• Desarrollador Frontend @ Proyecto Alpha
  • Status: Nuevo | 10 Ene 2024

Integracion con otros modulos

Automatizaciones

Al postular, pueden dispararse automatizaciones:

• Trigger: Nueva postulacion
• Action: Enviar email de confirmacion
• Action: Notificar al hiring manager
• Action: Agregar a lista de seguimiento

Notificaciones

El equipo puede recibir notificaciones:

Nueva postulacion

Juan Perez fue postulado a Desarrollador Frontend por Maria Gonzalez via Finder.

Historial

La postulacion queda registrada con:

• Fecha y hora
• Usuario que postulo
• Fuente (finder)
• Score de compatibilidad al momento

Mejores practicas

Antes de postular

1. Revisa el desglose de habilidades: Identifica brechas
2. Considera el match: >80% es buen indicador
3. Verifica requisitos criticos: ¿Cumple los must-have?

Al postular multiples

1. Prioriza por match: Los mas compatibles primero
2. Diversifica: No solo el #1, considera #2 y #3
3. Documenta: Agrega notas sobre por que los elegiste

Post-postulacion

1. Contacta pronto: No dejes candidatos en espera
2. Actualiza status: Mueve en el Kanban segun avance
3. Retroalimenta: Si no avanza, actualiza el perfil

Diferencia entre postular y aplicar

Revertir postulacion

Si postulaste por error:

1. Ve al tablero del proceso
2. Encuentra al candidato
3. Abre menu de acciones
4. Selecciona "Eliminar de proceso"
5. Confirma

Nota: Esto elimina la tarea pero puede dejar el JobApplication. Para eliminacion completa, ve a postulaciones de la vacante.

Proximos pasos

• Buscador de Candidatos - Encontrar a quien postular
• Habilidades en el Matching - Mejorar matches
• Procesos - Configurar procesos de seleccion