Pipeline de Candidatos

La vista de pipeline te permite visualizar candidatos organizados por etapa del proceso de seleccion, similar a un tablero Kanban.

Que es el pipeline

El pipeline es una representacion visual del flujo de candidatos. Cada columna representa una etapa del proceso, y las tarjetas son candidatos.

Acceder al pipeline

Desde postulaciones de vacante

1. Ve a la vacante → "Postulaciones"
2. Haz clic en el boton "Vista Pipeline"
3. Cambia de vista tabla a pipeline

Desde el tablero de proceso

1. Ve a Procesos del proyecto
2. Selecciona el proceso
3. Haz clic en "Tablero"
4. Filtra por vacante si es necesario

Elementos del pipeline

Columnas (Etapas)

Cada columna representa una etapa del proceso:

• Nombre de la etapa: En el encabezado
• Color: Indicador visual configurado
• Contador: Numero de candidatos en la etapa
• Indicadores: Iconos de automatizacion (pruebas, emails, etc.)

Tarjetas (Candidatos)

Cada tarjeta muestra:

• Foto/Avatar: Del candidato
• Nombre: Nombre completo
• Match: Score de habilidades (barra de color)
• Tiempo en etapa: Hace cuanto entro
• Indicadores: Pruebas pendientes, aprobacion requerida

Indicadores visuales

Mover candidatos

Arrastrar y soltar

1. Haz clic en la tarjeta del candidato
2. Arrastra a la columna destino
3. Suelta para mover

Validaciones al mover

Si hay reglas configuradas:

1. El sistema valida antes de mover
2. Si no cumple, muestra error
3. Debes cumplir requisitos primero

Movimiento bloqueado

Algunas situaciones bloquean el movimiento:

• Pruebas pendientes de completar
• Aprobacion requerida
• Reglas de validacion no cumplidas

En estos casos, la tarjeta muestra indicador y tooltip explicativo.

Interaccion con tarjetas

Ver detalle

1. Haz clic en la tarjeta
2. Se abre drawer/modal con:
   • Perfil completo del candidato
   • Historial de movimientos
   • Notas y comentarios
   • Archivos adjuntos

Acciones rapidas

Hover sobre la tarjeta muestra opciones:

• Ver perfil
• Enviar mensaje
• Agregar nota
• Cambiar estado de postulacion

Menu contextual

Click derecho (o boton de menu):

• Mover a etapa especifica
• Ejecutar accion automatizada
• Rechazar candidato

Filtros en pipeline

Por vacante

Si el proceso tiene multiples vacantes:

1. Usa el selector de vacante
2. Filtra candidatos de esa vacante

Por match

1. Activa filtro de match minimo
2. Oculta candidatos bajo el umbral

Por tiempo en etapa

1. Filtra por candidatos "estancados"
2. Identifica cuellos de botella

Metricas del pipeline

Contadores por etapa

• Numero de candidatos actuales
• Movimientos recientes (ultimas 24h)

Tiempos promedio

• Tiempo promedio en cada etapa
• Tiempo total del proceso

Conversion entre etapas

Nuevos (100) → 60% → Revision (60) → 50% → Entrevista (30)

Automatizaciones visibles

Iconos en columnas

Las etapas muestran iconos de automatizacion:

• Prueba: Se asigna prueba al entrar
• Email: Se envia email al entrar
• Calendario: Se crea evento/entrevista
• Aprobacion: Requiere aprobacion para mover

Hover para detalles

Pasa el cursor sobre el icono para ver que automatizacion esta configurada.

Procesos multiples

Vistas separadas

Si la vacante tiene multiples procesos:

1. Cada proceso tiene su propio pipeline
2. Usa tabs o selector para cambiar
3. O ve vista combinada

Candidatos en multiples procesos

Un candidato puede estar en varios procesos:

• Aparece en cada pipeline donde tiene tarea
• El progreso es independiente
• Util para flujos paralelos (HR + Tech)

Encadenamiento visual

Si hay procesos encadenados:

Proceso 1: Screening → Proceso 2: Entrevistas → Proceso 3: Oferta

• Los procesos se muestran conectados
• Al completar uno, el candidato pasa al siguiente
• Visualizas el flujo completo

Mejores practicas

Revisar diariamente

1. Abre el pipeline al inicio del dia
2. Identifica candidatos estancados
3. Toma acciones para mover el proceso

Limite por etapa

1. Define capacidad maxima por etapa
2. No dejes acumular candidatos
3. Mueve o descarta para mantener flujo

Comunicacion oportuna

1. No dejes candidatos sin respuesta
2. Comunica rechazos profesionalmente
3. Actualiza estados en tiempo real

Usar notas

1. Documenta decisiones
2. Agrega contexto a movimientos
3. Ayuda a otros reclutadores

Problemas comunes

"No puedo mover al candidato"

Causas:

• Prueba pendiente (debe completar primero)
• Aprobacion pendiente
• Regla de validacion bloqueando

Solucion: Revisa indicadores en la tarjeta y cumple requisitos.

"El candidato no aparece"

Causas:

• Filtro activo que lo excluye
• Esta en otro proceso
• No tiene tarea en este proceso

Solucion: Limpia filtros y verifica en que proceso esta.

"La etapa esta vacia pero hay candidatos"

Causa: Filtro de match o tiempo activo.

Solucion: Revisa y limpia filtros.

"El movimiento tarda mucho"

Causa: Automatizaciones ejecutandose (crear evento, enviar email).

Solucion: Espera a que completen. Si falla, revisa logs de automatizacion.

Atajos de teclado