Importación Masiva
Importa múltiples candidatos a tu pool de talento usando una plantilla de Excel.
Requisitos
- Plan con acceso a la función de automatización
- Archivo Excel (.xlsx) con el formato de la plantilla
Proceso de Importación
1. Descargar Plantilla
Haz clic en "Importación Masiva" y luego en "Descargar Plantilla". Recibirás un archivo Excel con:
Hojas incluidas:
- Instrucciones: Guía detallada de uso
- Postulantes: Datos personales principales
- Experiencia: Historial laboral
- Educación: Formación académica
- Habilidades: Competencias técnicas
- Idiomas: Idiomas y nivel
- Certificaciones: Certificaciones profesionales
- Proyectos: Proyectos destacados
- Cursos: Formación complementaria
- Configuración: Opciones de importación
2. Llenar la Plantilla
Hoja Postulantes (Obligatoria)
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre completo (mínimo 2 caracteres) |
| Teléfono | No | 10 dígitos, formato mexicano |
| CURP | No | Clave Única de Registro de Población |
| RFC | No | Registro Federal de Contribuyentes |
| Fecha de Nacimiento | No | Formato DD/MM/AAAA |
| Género | No | Masculino/Femenino/Otro |
| Resumen Profesional | No | Descripción del perfil |
| Salario Esperado | No | Número |
| Disponibilidad | No | Inmediata/2 semanas/1 mes/etc |
| Ubicación | No | Ciudad o estado |
| No | URL del perfil | |
| Portafolio | No | URL del portafolio |
Hoja Experiencia
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fila | Número de fila del postulante en la hoja principal |
| Empresa | Nombre de la empresa |
| Puesto | Título del cargo |
| Ubicación | Ciudad/País |
| Fecha Inicio | Formato MM/AAAA |
| Fecha Fin | Formato MM/AAAA o "Actual" |
| Descripción | Responsabilidades |
| Logros | Logros destacados |
Hoja Educación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fila | Número de fila del postulante |
| Institución | Nombre de la escuela/universidad |
| Grado | Licenciatura/Maestría/Doctorado/etc |
| Campo | Área de estudio |
| Fecha Inicio | Formato MM/AAAA |
| Fecha Fin | Formato MM/AAAA |
| Promedio | GPA o promedio |
Hoja Habilidades
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fila | Número de fila del postulante |
| Habilidad | Nombre de la competencia |
| Nivel | Del 1 al 10 |
Hoja Idiomas
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fila | Número de fila del postulante |
| Idioma | Nombre del idioma |
| Nivel | native/fluent/advanced/intermediate/basic |
3. Subir Archivo
- Haz clic en "Importación Masiva"
- Selecciona o arrastra tu archivo Excel
- El sistema validará el formato
4. Validación
El sistema verifica:
- Formato correcto de la plantilla
- Campos requeridos presentes
- Formato de teléfonos válido
- Sin duplicados de teléfono en el archivo
- Referencias de fila válidas
Si hay errores, recibirás un reporte detallado indicando qué filas tienen problemas.
5. Procesamiento
Una vez validado:
- Se crean cuentas de usuario para cada candidato
- Se generan contraseñas seguras automáticas
- Se vinculan los perfiles a tu empresa
- Se importa toda la información relacionada
6. Resultados
Al finalizar, recibirás un archivo Excel con:
- Lista de candidatos importados
- Emails generados para cada uno
- Contraseñas temporales
- Indicador de éxito/error por fila
Importación Parcial
Si algunas filas tienen errores:
- Las filas válidas se importan correctamente
- Las filas con errores se omiten
- Recibes un reporte indicando qué falló
Configuración Opcional
En la hoja de Configuración puedes especificar:
- Vacante: Asignar candidatos a una posición específica
- Proceso: Agregarlos a un proceso de selección
- Etiquetas: Agregar etiquetas automáticamente
- Fuente: Indicar origen de los candidatos