Introduccion a Plantillas de Eventos
Las plantillas de eventos te permiten crear modelos predefinidos para entrevistas, reuniones y otros eventos de tu proceso de reclutamiento.
Que es una Plantilla de Evento
Plantilla de Evento:
- Tipo de evento (entrevista, reunion, etc.)
- Duracion predefinida
- Configuracion de videoconferencia
- Recordatorios automaticos
- Acciones al completar (opcional)
- Requisitos de feedback (opcional)
Una plantilla es un modelo que define como se crearan los eventos. Al usar una plantilla, todos los ajustes se aplican automaticamente.
Casos de Uso
Entrevistas Estandarizadas
Plantilla: "Entrevista Tecnica"
- Duracion: 60 minutos
- Video: Google Meet
- Recordatorio: 30 minutos antes
- Al completar:
- Mover a etapa "Entrevista RH"
- Requiere rating 3+ para avanzar
- Feedback: Rating y comentarios requeridos
Reuniones de Seguimiento
Plantilla: "Seguimiento Semanal"
- Duracion: 30 minutos
- Video: Microsoft Teams
- Recordatorio: 1 hora antes
- Ubicacion: Sala de juntas 3
Evaluaciones Tecnicas
Plantilla: "Code Review"
- Duracion: 90 minutos
- Video: Zoom
- Al completar:
- Asignar test tecnico
- Enviar email de seguimiento
- Feedback: Preguntas personalizadas
Componentes de una Plantilla
Informacion Basica
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Identificador interno | "Entrevista Inicial" |
| Descripcion | Detalles de la plantilla | "Primera entrevista con candidatos" |
| Tipo de Evento | Categoria del evento | Entrevista, Reunion, Tarea |
Configuracion del Evento
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Titulo del Evento | Nombre en calendario | "Entrevista - {{candidateName}}" |
| Descripcion del Evento | Detalles mostrados | Agenda y preparacion |
| Duracion | Tiempo en minutos | 60 minutos |
| Recordatorio | Minutos antes | 30 minutos |
Ubicacion y Video
Opciones de ubicacion:
- Ubicacion fisica (con mapa)
- Google Meet (enlace automatico)
- Microsoft Teams (enlace automatico)
- Zoom (enlace automatico)
Acciones de Resultado
Automatizacion al cambiar estatus:
- Al completar: Acciones positivas
- Al no-show: Acciones de seguimiento
- Al cancelar: Reprogramar automatico
- Al reprogramar: Notificaciones
Flujo de Uso
Crear Plantilla (una vez)
- Menu → Plantillas de Eventos
- Click "Crear Plantilla"
- Configurar todos los ajustes
- Guardar plantilla
Usar Plantilla (cada evento)
Opcion 1: Desde Eventos
- Crear nuevo evento
- Seleccionar plantilla
- Ajustes aplicados automaticamente
Opcion 2: Desde Proceso
- Configurar etapa con plantilla
- Candidato entra a etapa
- Evento creado automaticamente
Opcion 3: Desde Enlaces de Agenda
- Crear enlace con plantilla
- Candidato selecciona horario
- Evento creado con configuracion
Tipos de Eventos Disponibles
| Tipo | Icono | Color | Uso Tipico |
|---|---|---|---|
| Entrevista | 📋 | Azul | Entrevistas con candidatos |
| Reunion | 👥 | Verde | Reuniones de equipo |
| Recordatorio | 🔔 | Naranja | Alertas y avisos |
| Tarea | ✅ | Morado | Actividades asignadas |
| Fecha Limite | ⏰ | Rojo | Deadlines importantes |
| Personal | 👤 | Cyan | Eventos personales |
| Otro | 📅 | Gris | Eventos generales |
Integraciones
Con Calendarios
Al crear evento desde plantilla:
- Se crea en Talivo
- Se sincroniza a Google Calendar
- Se sincroniza a Microsoft Calendar
- Participantes reciben invitacion
Con Videoconferencia
Si la plantilla tiene video:
- Enlace generado automaticamente
- Incluido en invitacion
- Visible en detalles del evento
Con Procesos
Configurar en etapa de proceso:
- Seleccionar plantilla
- Activar "Crear evento al entrar"
- Cuando candidato entra:
- Evento creado automaticamente
Con Automatizacion
Acciones de resultado:
- Mover candidato de etapa
- Asignar tests
- Enviar emails
- Crear evento de seguimiento
- Actualizar estatus de aplicacion
Requisitos de Suscripcion
Para usar plantillas de eventos:
- Feature "automation" requerido
- Incluido en planes Pro y Enterprise
- Disponible como addon en otros planes
Mejores Practicas
Nombrar Plantillas
Buenos nombres:
- "Entrevista Tecnica - 60min"
- "Screening Inicial - 30min"
- "Panel de Expertos - 90min"
Malos nombres:
- "Template 1"
- "Nuevo"
- "Entrevista"
Configurar Duracion
Recomendaciones:
- Screening: 15-30 minutos
- Entrevista inicial: 30-45 minutos
- Entrevista tecnica: 60-90 minutos
- Panel: 60-120 minutos
- Seguimiento: 15-30 minutos
Usar Acciones de Resultado
Automatiza el proceso:
- Rating minimo para avanzar
- Test asignado automaticamente
- Email de seguimiento
- Evento de segunda ronda
Proximos Pasos
- Crear Plantillas - Guia paso a paso
- Tipos de Eventos - Categorias detalladas
- Videoconferencia - Configurar video