Gestionar Aprobaciones
La bandeja de aprobaciones es donde los aprobadores gestionan las solicitudes de movimiento de tareas que requieren su autorizacion.
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Desde el menu
Menu lateral - Procesos - Aprobaciones
URL: /app/approvals
Desde notificacion
Cuando recibes una solicitud de aprobacion:
Nueva solicitud de aprobacion
Juan Garcia solicita mover a "Pedro Lopez" de Entrevista a Evaluacion Tecnica.
[Ver Solicitud]
Vista general
Aprobaciones
| Pestana | Descripcion |
|---|---|
| Aprobaciones Pendientes | Solicitudes que esperan tu decision |
| Todas las Aprobaciones | Vista completa con filtros avanzados |
Tab: Aprobaciones Pendientes
| CANDIDATO | MOVIMIENTO | PROCESO | SOLICITANTE | FECHA | ACCIONES |
|---|---|---|---|---|---|
| Pedro Lopez | Entrevista - Eval | Dev Senior | Juan Garcia | 15 Ene | (ver) (aprobar) (rechazar) |
| Ana Martinez | Eval - Oferta | QA Lead | Maria Ruiz | 14 Ene | (ver) (aprobar) (rechazar) |
| Luis Sanchez | Revision - Entrev | Analista | Carlos M. | 14 Ene | (ver) (aprobar) (rechazar) |
Pestanas disponibles
Aprobaciones Pendientes
Muestra solo solicitudes que esperan tu decision:
- Filtrado automatico por tu usuario
- Paginacion local
- Acciones rapidas (aprobar/rechazar)
Todas las Aprobaciones
Vista completa para managers con filtros avanzados:
FILTROS
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Estado | Todos, Pendiente, Aprobada, Rechazada, Cancelada |
| Candidato | Busqueda por nombre |
| Proceso | Filtrar por proceso especifico |
Resultados
| CANDIDATO | MOVIMIENTO | ESTADO | FECHA | ... |
|---|---|---|---|---|
| Pedro Lopez | Entrev - Eval | (espera) Pendiente | 15 Ene | ... |
| Maria Torres | Eval - Oferta | (check) Aprobada | 12 Ene | ... |
| Juan Perez | Revision - Entrev | (x) Rechazada | 10 Ene | ... |
Mostrando 1-10 de 45 [Anterior] [Siguiente]
Ordenamiento:
- Fecha de creacion (descendente por defecto)
- Estado
Ver detalles de solicitud
Haz clic en el icono de ojo (ver) para ver detalles completos:
Detalles de Aprobacion
| Seccion | Contenido |
|---|---|
| INFORMACION GENERAL | |
| ID | #45 |
| Estado | (espera) Pendiente |
| Creada | 15 Ene 2024, 10:30 |
| CANDIDATO | |
| Nombre | Pedro Lopez |
| pedro@email.com | |
| Vacante | Desarrollador Senior |
| MOVIMIENTO | |
| De | Entrevista Tecnica |
| A | Evaluacion Final |
| Proceso | Desarrollo Senior Q1 |
| SOLICITUD | |
| Solicitante | Juan Garcia |
| Fecha | 15 Ene 2024, 10:30 |
| Notas | "El candidato demostro excelente dominio tecnico en la entrevista. Puntaje: 92/100. Recomiendo fuertemente su avance." |
DECISIONES
| Aprobador | Estado | Fecha | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Maria Lopez | (check) Aprobado | 15 Ene 14:00 | "De acuerdo, perfil muy solido" |
| Carlos Ruiz | (espera) Pendiente | - | (tu decision) |
Modo: Todos deben aprobar (1 de 2 completadas)
Acciones: [Rechazar] [Aprobar]
Aprobar solicitud
Proceso rapido
Desde la tabla, haz clic en (check):
Aprobar movimiento?
Candidato: Pedro Lopez Movimiento: Entrevista - Evaluacion
[Cancelar] [Aprobar]
Proceso detallado
Desde el modal de detalles:
- Revisa toda la informacion
- Haz clic en "Aprobar"
- Opcionalmente agrega comentarios
Aprobar Movimiento
Comentarios (opcional):
Perfil solido, cumple todos los requisitos tecnicos. Adelante.
Acciones: [Cancelar] [Confirmar Aprobacion]
Resultado de aprobar
Si el modo es "cualquiera":
- Tu aprobacion completa la solicitud
- La tarea se mueve inmediatamente
- El solicitante recibe notificacion
Si el modo es "todos":
- Tu aprobacion se registra
- Si eres el ultimo, la solicitud se completa
- Si faltan aprobadores, sigue pendiente
Aprobacion registrada
Tu decision ha sido registrada.
Estado actual:
- Maria Lopez: (check) Aprobado
- Carlos Ruiz: (check) Aprobado (tu)
- Ana Garcia: (espera) Pendiente
Esperando 1 aprobacion mas para completar.
Rechazar solicitud
Por que rechazar
- Candidato no cumple requisitos de la etapa
- Informacion incompleta o incorrecta
- Evaluaciones faltantes
- Timing incorrecto
Proceso de rechazo
- Haz clic en (x) o en "Rechazar" del modal
- Obligatorio: Ingresar razon del rechazo
- Confirmar
Rechazar Movimiento
Razon del rechazo:*
El candidato no alcanzo el puntaje minimo requerido en la evaluacion tecnica (65% vs 70% requerido).
Sugiero repetir la evaluacion antes de avanzar.
*La razon es obligatoria
Acciones: [Cancelar] [Confirmar Rechazo]
Resultado de rechazar
- Un rechazo bloquea toda la solicitud (sin importar el modo)
- El solicitante recibe notificacion con la razon
- La tarea permanece en su etapa actual
- El solicitante puede crear nueva solicitud
Solicitud rechazada
La solicitud ha sido rechazada.
El solicitante (Juan Garcia) ha sido notificado con tu razon de rechazo.
La tarea permanecera en "Entrevista Tecnica".
Panel de aprobacion rapida
Desde el tablero de proceso, puedes acceder a un panel de aprobacion rapida:
Process Board - Boton "Aprobaciones" (esquina superior)
Aprobaciones Pendientes
Pedro Lopez
- Entrevista - Evaluacion
- Solicitado por: Juan Garcia
- Hace 2 horas
Decisiones:
- Maria Lopez: (check) Aprobado
- Tu: (espera) Pendiente
Modo: Todos deben aprobar
Acciones: [Rechazar] [Aprobar]
Ana Martinez
- Evaluacion - Oferta
- ...
Indicadores de decision
En la tabla
| Icono | Estado | Descripcion |
|---|---|---|
| (espera) | Pendiente | Esperando tu decision |
| (check) | Aprobado | Ya aprobaste |
| (x) | Rechazado | Ya rechazaste |
| (circulo) | No aplica | No eres aprobador |
En el modal de detalles
DECISIONES
| Aprobador | Estado | Fecha | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Maria Lopez | (check) Aprobado | 15 Ene 14:00 | "Comentarios..." |
| Carlos Ruiz | (check) Aprobado | 15 Ene 15:30 | "Comentarios..." |
| Ana Garcia | (espera) Pendiente | - | - |
Notificaciones
Que notificaciones recibes
| Evento | Notificacion |
|---|---|
| Nueva solicitud | "Juan solicita mover a Pedro de X a Y" |
| Otro aprobador decide | "Maria aprobo la solicitud #45" |
| Solicitud completada | "La solicitud #45 fue aprobada/rechazada" |
| Solicitud cancelada | "Juan cancelo la solicitud #45" |
Configurar notificaciones
Configuracion - Notificaciones - Aprobaciones
- Recibir notificacion de nuevas solicitudes
- Recibir notificacion cuando otros deciden
- Resumen diario de pendientes
Mejores practicas
Revisar antes de decidir
Checklist antes de aprobar:
- El candidato cumple requisitos de la etapa?
- Las evaluaciones estan completas?
- La justificacion del solicitante es valida?
- Hay alguna bandera roja?
Tiempos de respuesta
Recomendaciones:
- Solicitudes urgentes: Mismo dia
- Solicitudes normales: 24-48 horas
- Si no puedes decidir: Comunicar al solicitante
Feedback constructivo
Bueno (rechazo):
"El candidato no alcanzo el 70% requerido en evaluacion tecnica (65%). Sugiero reforzar conocimientos de SQL y repetir la evaluacion."
Malo:
"No cumple requisitos"
Delegar cuando sea necesario
Si no puedes evaluar la solicitud:
- Comunica al solicitante
- Sugiere otro aprobador si aplica
- No dejes solicitudes sin atender por mucho tiempo
Problemas comunes
"No veo solicitudes pendientes"
Causas:
- No eres aprobador de ninguna etapa
- No hay solicitudes asignadas a ti
- Filtros activos ocultando resultados
Solucion: Verifica que estas en la pestana correcta y limpia filtros.
"No puedo aprobar/rechazar"
Causas:
- Ya tomaste decision en esa solicitud
- La solicitud fue cancelada
- Sin permiso
approvals.manage
Solucion: Verifica estado de la solicitud y tus permisos.
"Aprobacion no mueve la tarea"
Causa: El modo es "todos" y faltan aprobadores.
Solucion: Es comportamiento esperado. La tarea se movera cuando todos aprueben.
"Solicitud bloqueada"
Causa: Un aprobador rechazo (bloquea toda la solicitud).
Solucion: El solicitante debe crear nueva solicitud.
Proximos pasos
- Modos de Aprobacion - Entender diferencias entre modos
- Historial de Decisiones - Ver auditoria completa