Crear Usuario

Proceso para dar de alta nuevos usuarios en la plataforma.

Acceder

Menu: Administracion → Usuarios → [+ Nuevo Usuario]

URL: /app/users

Formulario de Creacion

Campos del Usuario

Nuevo Usuario

Opciones de rol:

• Admin (solo admins)
• User (Empresa)
• Subuser (Empleado)
• Postulant (Candidato)

Opciones adicionales:

• Enviar email de bienvenida con credenciales

Campos Requeridos

Obligatorios:

• Nombre (min 2 caracteres)
• Email (unico, formato valido)
• Rol
• Contraseña (min 8 caracteres)

Opcionales:

• Telefono
• Avatar/foto
• Campos personalizados

Crear por Rol

Crear Admin

Solo admins pueden crear admins:

1. Acceso: /app/users
2. Click [+ Nuevo Usuario]
3. Rol: Admin
4. Completar datos
5. Crear

Restriccion: Esta opcion solo aparece para admins

Crear User (Empresa)

Admins pueden crear users:

1. Acceso: /app/users
2. Click [+ Nuevo Usuario]
3. Rol: User
4. Completar datos
5. Crear

El nuevo user:

• Tendra su propio tenant
• Podra crear subusers
• Necesitara suscripcion
• Empezara sin datos

Crear Subuser

Users pueden crear subusers:

1. Acceso: /app/users
2. Click [+ Nuevo Usuario]
3. Rol: Subuser
4. Completar datos
5. Asignar permisos ACL
6. Crear

El subuser:

• Pertenece al user que lo creo
• Ve datos de la empresa
• Tiene permisos configurables
• parentId = id del user creador

Crear Postulant

Multiples formas de crear postulantes:

1. Registro publico: Candidato se registra en pagina de careers
2. Desde pool de talento: User crea candidato manualmente
3. Desde aplicacion a vacante: Se crea automaticamente al aplicar
4. Importacion: Carga masiva desde Excel/CSV

Validaciones

Email Unico

El email debe ser unico en el sistema:

Error: "Este email ya esta registrado"

Solucion:

• Verificar si usuario ya existe
• Buscar en /app/users
• Contactar al usuario existente
• O usar otro email

Contraseña Segura

Requisitos de contraseña:

• Minimo 8 caracteres
• Al menos una letra
• Al menos un numero
• (Opciones configurables)

Error: "La contraseña no cumple requisitos"

Sugerencia: Usar generador de contraseñas

Formato de Email

El email debe tener formato valido:

Valido:

• usuario@empresa.com
• nombre.apellido@dominio.mx
• user+tag@ejemplo.org

Invalido:

• usuario@
• @dominio.com
• usuario sin arroba

Email de Bienvenida

Activar

[✓] Enviar email de bienvenida con credenciales

Si se activa:

• Usuario recibe email inmediatamente
• Contiene credenciales
• Link para iniciar sesion
• Instrucciones basicas

Contenido del Email

Asunto: Bienvenido a [Plataforma]

Hola [Nombre],

Tu cuenta ha sido creada:

Email: [email] Contraseña: [password]

Inicia sesion aqui: [link]

Recomendamos cambiar tu contraseña despues del primer inicio de sesion.

Saludos, El equipo

Sin Email

[ ] Enviar email de bienvenida

Si no se activa:

• Usuario no recibe email
• Debes comunicar credenciales manualmente
• El usuario puede usar "Olvide contraseña"

Creacion Masiva

Importar Usuarios

Para crear multiples usuarios:

1. Descarga plantilla Excel
2. Completa con datos
3. Sube el archivo
4. Revisa preview
5. Confirma importacion

Columnas de plantilla:

• nombre (requerido)
• email (requerido)
• telefono
• rol
• contraseña (auto-genera si vacio)

Errores de Importacion

Errores comunes:

• Email duplicado (fila ignorada)
• Email invalido (fila ignorada)
• Rol invalido (usa default)
• Falta nombre (fila ignorada)

Despues de importar:

• Muestra resumen
• Cuantos creados
• Cuantos fallaron
• Detalles de errores

Post-Creacion

Verificacion de Email

Dependiendo de configuracion:

Verificacion requerida:

• Usuario recibe email de verificacion
• Debe hacer click en link
• Hasta verificar, acceso limitado
• Puede reenviar verificacion

Sin verificacion: Usuario puede acceder inmediatamente

Asignar Permisos

Despues de crear subuser:

1. Ve a detalles del usuario
2. Seccion "Permisos"
3. Activa/desactiva permisos ACL
4. Guardar

O desde:

• Menu: Administracion → Permisos
• Buscar usuario y asignar

Primer Acceso

Recomendaciones para nuevo usuario:

1. Cambiar contraseña
2. Completar perfil
3. Verificar email
4. Revisar permisos asignados
5. Explorar la plataforma

Tabla de Usuarios

Vista de Lista

Filtros disponibles:

• Buscar por nombre/email
• Filtrar por rol
• Filtrar por estado

Acciones por Usuario

Menu de acciones [...]:

• Ver perfil
• Editar
• Cambiar contraseña
• Ver permisos
• Desactivar/Activar
• Eliminar (admin only)

Permisos

users.read - Ver lista de usuarios

users.manage - Crear, editar, eliminar usuarios

Nota: Users pueden crear subusers sin necesidad de permiso especial.

Errores Comunes

Mensajes de Error

• "Email ya registrado" - Buscar usuario existente
• "Contraseña muy debil" - Usar contraseña mas compleja
• "Rol no permitido" - No tienes permiso para crear ese rol
• "Error de conexion" - Reintentar en unos momentos

Mejores Practicas

Al Crear

DO:

• Usar emails corporativos
• Generar contraseñas fuertes
• Enviar email de bienvenida
• Asignar rol minimo necesario
• Documentar quien creo quien

DON'T:

• Compartir contraseñas en texto plano
• Usar emails personales para empresas
• Crear usuarios "de prueba" en produccion
• Dar rol admin a usuarios regulares
• Olvidar comunicar credenciales

Proximos Pasos

• Subusers - Gestion de empleados
• Perfil de Usuario - Configuracion personal
• Permisos ACL - Asignar permisos