Mover Candidatos
Aprende a mover candidatos entre etapas del proceso, las validaciones que aplican y como manejar bloqueos.
Metodos para mover
Arrastrar y soltar (Tablero)
- En el tablero Kanban
- Haz clic y mantiene la tarjeta
- Arrastra a la columna destino
- Suelta para confirmar
Menu contextual
- Click derecho en la tarjeta
- Selecciona "Mover a..."
- Elige la etapa destino
- Confirma el movimiento
Desde detalle del candidato
- Abre el perfil del candidato
- En la seccion de proceso
- Haz clic en "Mover a siguiente" o selecciona etapa
Modos de movimiento
El proceso puede tener diferentes modos que restringen como se mueven los candidatos.
Libre (Free)
Etapa A <-> Etapa B <-> Etapa C <-> Etapa D
- Mover a cualquier etapa
- Sin restricciones de direccion
- Ideal para procesos flexibles
Solo adelante (Forward Only)
Etapa A -> Etapa B -> Etapa C -> Etapa D
- Solo a la siguiente etapa (orden +1)
- No se puede retroceder
- No se puede saltar etapas
Adelante con saltos (Forward Skip)
Etapa A -> Etapa B -> Etapa C -> Etapa D (puede saltar)
- Avanzar a cualquier etapa posterior
- No se puede retroceder
- Permite saltar etapas intermedias
Bidireccional
Etapa A <-> Etapa B <-> Etapa C <-> Etapa D
- Adelante y atras
- Solo a etapas adyacentes
- No permite saltos
Validaciones al mover
Antes de mover
El sistema verifica:
- Modo de movimiento: Direccion permitida
- Pruebas pendientes: Si la etapa requiere completar
- Aprobacion: Si se requiere autorizacion
- Reglas de validacion: Condiciones de la vacante
- Dependencias: Procesos prerequisito
Ver requisitos antes de mover
- En la tarjeta, menu -> "Requisitos para mover"
- Se muestra checklist de validaciones
- Indica que falta para poder mover
Movimiento bloqueado
Indicadores de bloqueo
La tarjeta muestra cuando esta bloqueada:
- Icono de candado: Bloqueo general
- Icono de prueba: Prueba pendiente
- Icono de aprobacion: Esperando aprobacion
Tipos de bloqueo
| Bloqueo | Causa | Solucion |
|---|---|---|
| Prueba | Prueba asignada no completada | Candidato debe completar |
| Aprobacion | Movimiento requiere autorizacion | Aprobador debe aprobar |
| Dependencia | Evento o documento pendiente | Completar dependencia |
| Validacion | Regla de vacante no cumplida | Ver detalle de regla |
Mensaje de bloqueo
Al intentar mover bloqueado:
No se puede mover este candidato. Razon: Prueba tecnica pendiente de completar. Prueba: "Quiz JavaScript" - En progreso
Requerir notas
Si el proceso tiene "Requerir notas" activo:
- Al mover, se abre modal
- Debes escribir justificacion/notas
- Las notas se guardan en historial
- No puedes mover sin notas
Ejemplo de nota:
Candidato paso la prueba tecnica con 85%. Buen desempeno en preguntas de React. Recomiendo avanzar a entrevista.
Flujo de aprobacion
Si la etapa requiere aprobacion:
Solicitar movimiento
- Arrastras o seleccionas mover
- Se crea solicitud de aprobacion
- Notificacion a aprobadores
- Candidato queda "Pendiente de aprobacion"
Aprobar/Rechazar
El aprobador:
- Ve la solicitud pendiente
- Revisa el caso
- Aprueba o rechaza con motivo
Resultado
- Aprobado: Candidato se mueve automaticamente
- Rechazado: Candidato queda donde estaba, se notifica
Mover a etapa final
Comportamiento especial
Al mover a la etapa final:
- Se marca el proceso como "completado" para el candidato
- Si hay proceso encadenado, se crea tarea en siguiente
- Se habilita opcion "Marcar como contratado"
Marcar como contratado
En etapa final:
- Menu -> "Marcar como Contratado"
- Ingresa fecha de inicio
- Selecciona template de onboarding (opcional)
- Confirma
Esto:
- Actualiza contador de vacante
- Inicia onboarding si configurado
- Notifica al candidato
Retroceder candidatos
Cuando retroceder
- El candidato necesita repetir una etapa
- Se detecto informacion incorrecta
- Cambio en el proceso
Como retroceder
(Si el modo lo permite)
- Arrastra hacia la izquierda
- O menu -> "Mover a..." -> etapa anterior
Consideraciones
- Las automatizaciones de la etapa anterior NO se re-ejecutan
- El historial muestra el retroceso
- Puede afectar metricas de tiempo
Mover multiples candidatos
Seleccion multiple
- Ctrl+Click en varias tarjetas
- Las tarjetas quedan seleccionadas
Mover en lote
- Con tarjetas seleccionadas
- Arrastra una de ellas
- Todas se mueven a la misma etapa
Validacion en lote
- Cada candidato se valida individualmente
- Los que no pueden moverse quedan donde estaban
- Se muestra resumen: "3 de 5 movidos"
Automatizaciones al mover
Al entrar a etapa
Segun configuracion:
- Asignar prueba: Se asigna automaticamente
- Enviar email: Se envia plantilla configurada
- Crear evento: Se agenda entrevista
- Enviar link de agenda: Para que candidato agende
Al salir de etapa
Segun configuracion:
- Asignar prueba al salir: Antes de pasar a siguiente
Historial de movimientos
Ver historial
- Abre el perfil del candidato
- Ve a pestana "Historial"
- Ves todos los movimientos con:
- Fecha y hora
- De cual a cual etapa
- Quien movio
- Notas (si hay)
Tipos de registro
| Tipo | Descripcion |
|---|---|
created | Tarea creada (entro al proceso) |
moved | Movido entre etapas |
completed | Llego a etapa final |
hired | Marcado como contratado |
approved | Aprobacion concedida |
rejected | Aprobacion rechazada |
Mejores practicas
Mover oportunamente
- No dejes candidatos estancados
- Define SLAs por etapa
- Revisa tablero diariamente
Documentar decisiones
- Usa las notas al mover
- Explica por que avanza o retrocede
- Ayuda a otros del equipo
Respetar el proceso
- No fuerces movimientos
- Si algo bloquea, hay razon
- Revisa configuracion si parece incorrecto
Problemas comunes
"No puedo mover: modo no permite"
Causa: El modo de movimiento no permite esa direccion.
Solucion: Verifica el modo en configuracion del proceso.
"Movimiento pendiente de aprobacion"
Causa: La etapa destino requiere aprobacion.
Solucion: Es comportamiento normal. Espera aprobacion.
"Prueba debe completarse primero"
Causa: Hay prueba bloqueante asignada.
Solucion: El candidato debe completar la prueba.
"Error al mover varios"
Causa: Algunos candidatos tienen bloqueos.
Solucion: Revisa cuales fallaron y por que.