Seguimiento y Progreso

Aprende a monitorear el avance del onboarding de tus candidatos contratados.

Dashboard de Onboardings

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Menu principal - Onboardings

Vista General

Filtros Disponibles

Por Estado

Estados de onboarding:

• Todos - Ver todos los onboardings
• No iniciado - Ningun item completado (0%)
• En progreso - Algunos items completados (1-99%)
• Completado - Todos los items listos (100%)

Por Busqueda

Buscar por:

• Nombre del candidato
• Email del candidato
• Titulo de la vacante
• Nombre del proyecto

Por Proyecto/Vacante

Filtrar por:

• Proyecto especifico
• Vacante especifica

Indicadores de Progreso

Barra de Progreso

Visualizacion:

Calculo del Progreso

Formula:

Progreso = (Items completados / Total items obligatorios) x 100

Ejemplo:

• Total items: 6
• Obligatorios: 5
• Opcionales: 1
• Completados: 3 (todos obligatorios)
• Progreso: 3/5 = 60%

Items opcionales no cuentan para el porcentaje

Estados Automaticos

El estado se actualiza automaticamente:

• Si progreso = 0%: Estado: "No iniciado" (not_started)
• Si progreso > 0% y < 100%: Estado: "En progreso" (in_progress)
• Si progreso = 100%: Estado: "Completado" (completed), se registra onboardingCompletedAt

Ver Detalle de Onboarding

Panel de Progreso

Haz clic en un candidato para ver el progreso detallado:

Progreso de Onboarding

• Candidato: Juan Perez
• Vacante: Developer Senior
• Fecha inicio: 22 de Enero, 2024
• Estado: En progreso
• Progreso: 60% (3 de 5 items)
• Dias hasta inicio: 7 dias

CHECKLIST

Botones: [Editar] [Enviar Recordatorio] [Cancelar]

Informacion por Item

Cada item muestra:

• Titulo del item
• Tipo (icono + texto)
• Estado actual
• Fecha de completado (si aplica)
• Acciones disponibles

Acciones Disponibles

Por Item

Documentos (document_request):

• [Ver Solicitud] - Abrir solicitud de documentos
• [Ver Documentos] - Ver archivos subidos
• [Revisar] - Aprobar/rechazar si pendiente

Firmas (signature_request):

• [Ver Documento] - Ver documento a firmar
• [Ver Firma] - Ver firma capturada
• [Estado] - Ver estado de la solicitud

Manual:

• [Marcar Completado] - Si el reclutador lo completa
• [Ver Instrucciones] - Ver detalle del item

Auto:

• [Ver Detalle] - Ver condicion y estado

Por Onboarding

[Editar]

• Cambiar fecha de inicio
• Agregar nuevos items
• Actualizar informacion

[Enviar Recordatorio]

• Email al candidato
• Lista de items pendientes
• Fecha limite

[Cancelar]

• Cancelar todo el onboarding
• Eliminar items y solicitudes
• Requiere confirmacion

Notificaciones y Alertas

Alertas Automaticas

El sistema alerta cuando:

Onboarding atrasado:

• Fecha de inicio paso
• Items pendientes
• Requiere atencion

Item vencido:

• Solicitud de firma expirada
• Documento no subido en X dias
• Accion requerida

Onboarding completado:

• Todos los items listos
• Candidato listo para empezar
• Notificacion positiva

Recordatorios

Enviar recordatorio manual:

1. Abrir detalle de onboarding
2. Click [Enviar Recordatorio]
3. Sistema envia email con:
   • Items pendientes
   • Dias restantes
   • Link a Mi Onboarding

Metricas y Estadisticas

Dashboard de Metricas

Estadisticas disponibles:

Por estado:

• X onboardings no iniciados
• Y onboardings en progreso
• Z onboardings completados

Por tiempo:

• Tiempo promedio de completado
• Items mas demorados
• Candidatos con retrasos

Por tipo de item:

• Documentos: X% completado promedio
• Firmas: Y% completado promedio
• Manuales: Z% completado promedio

Filtros de Tiempo

Ver onboardings por periodo:

• Esta semana
• Este mes
• Ultimos 3 meses
• Personalizado

Sincronizacion de Estado

Document Request

Cuando candidato completa documentos:

1. DocumentRequest cambia a "completed"
2. Sistema detecta el cambio
3. ChecklistItem se marca "completed"
4. Progreso del onboarding se recalcula
5. Si 100%: Onboarding "completed"

Signature Request

Cuando candidato firma:

1. SignatureRequest cambia a "completed"
2. Sistema detecta el cambio
3. ChecklistItem se marca "completed"
4. Progreso del onboarding se recalcula
5. Si 100%: Onboarding "completed"

Manual

Cuando candidato o reclutador marca completado:

1. ChecklistItem.status = "completed"
2. Se registra completedAt y completedById
3. Progreso del onboarding se recalcula
4. Si 100%: Onboarding "completed"

Editar Onboarding Activo

Cambiar Fecha de Inicio

Editar Onboarding

• Fecha de inicio: [Seleccionar nueva fecha]
• Boton [Guardar]

Agregar Item

Haz clic en [+ Agregar Item]

Agregar Item al Checklist

• Tipo: [Seleccionar tipo]
• Titulo: Ejemplo: "Reunion de Bienvenida"
• Descripcion: Ejemplo: "Asistir a la reunion de induccion"
• Obligatorio: Marcar si aplica

Botones: [Cancelar] [Agregar]

Resultado:

• Item agregado al checklist
• Progreso recalculado (X/Y+1)
• Candidato ve nuevo item

Problemas Comunes

"Progreso no avanza"

Posibles causas:

• Documentos subidos pero no aprobados
• Firma pendiente de revisar
• Item manual no marcado

Solucion:

• Revisar y aprobar documentos pendientes
• Verificar estado de firmas
• Completar items manuales si corresponde

"Onboarding no se completa"

Posibles causas:

• Item obligatorio pendiente
• Documento rechazado sin re-subir
• Firma expirada

Solucion:

• Revisar cada item del checklist
• Identificar item(s) bloqueando
• Contactar candidato si necesario

"Candidato no ve sus tareas"

Posibles causas:

• Email de bienvenida no llego
• Link incorrecto
• Sesion expirada

Solucion:

• Reenviar email de bienvenida
• Verificar que candidato puede acceder
• Guiar manualmente si es necesario

Mejores Practicas

Monitoreo Diario

Rutina recomendada:

• Revisar dashboard cada manana
• Identificar onboardings atrasados
• Enviar recordatorios si necesario
• Aprobar documentos pendientes
• Actualizar estados manualmente si aplica

Comunicacion Proactiva

No esperar a que candidato pregunte:

• Contactar si hay retrasos
• Ofrecer ayuda con items
• Confirmar que recibio email
• Recordar fecha de inicio

Documentacion

Mantener registro de:

• Problemas encontrados
• Soluciones aplicadas
• Feedback de candidatos
• Mejoras sugeridas

Proximos Pasos

• Vista del Candidato - Como ve el candidato su onboarding
• Integracion Automatizacion - Automatizar notificaciones