Seguimiento de Progreso

El dashboard de onboarding te permite monitorear el estado de todos los procesos de incorporacion activos, identificar candidatos que necesitan atencion y tomar acciones oportunas.

Acceder al dashboard

Menu lateral > Onboarding

URL: /app/onboardings

Estructura del dashboard

Seccion: Resumen

Seccion: Filtros

Seccion: Tabla de Onboardings

Tarjetas de resumen

Pendientes (No iniciado)

Icono: Reloj de arena

Onboardings creados pero donde el candidato aun no ha comenzado a completar items.

En Progreso

Icono: Sincronizacion

Onboardings activos donde el candidato ya completo al menos un item.

Completados

Icono: Check

Onboardings con todos los items requeridos finalizados.

Filtros disponibles

Filtro por estado

Filtro por proyecto

Selector con lista de todos los proyectos disponibles.

Filtro por vacante

Selector con lista de todas las vacantes disponibles.

Busqueda

Busca por:

• Nombre del candidato
• Email del candidato
• Titulo de la vacante

Columnas de la tabla

Indicador de dias restantes

Barra de progreso

Muestra visualmente el porcentaje completado con el conteo de items (ej: "4/6 items").

Detalle del onboarding

Abrir modal de progreso

Haz clic en "Ver Progreso" en el menu de acciones.

Seccion: Candidato

• Nombre completo
• Email
• Estado de conexion (En linea / Desconectado)

Seccion: Vacante

• Titulo de la posicion
• Nombre del proyecto

Seccion: Progreso

• Barra visual con porcentaje
• Conteo de items completados

Seccion: Fecha de Inicio

• Fecha programada
• Dias restantes

Seccion: Checklist

Botones: [Enviar Recordatorio] [Editar] [Cerrar]

Estados de items

Acciones desde el modal

Enviar recordatorios

Desde el modal

1. Abre modal de progreso
2. Haz clic en "Enviar Recordatorio"
3. Confirma envio

Enviar Recordatorio

Se enviara un email a: juan@email.com

Recordando completar los items pendientes de su proceso de onboarding.

[Cancelar] [Enviar]

Contenido del recordatorio

El sistema envia email con:

• Saludo personalizado
• Numero de items pendientes
• Fecha de inicio
• Link a Mi Onboarding
• Items especificos pendientes

Desde la tabla (batch)

Selecciona multiples candidatos y enviar recordatorios masivos:

Boton: [Enviar Recordatorio (2)]

Marcar items como completados

Items manuales

Desde el modal de progreso, puedes completar items manuales:

1. Localiza el item manual
2. Haz clic en "Marcar Completo"
3. El item cambia a estado completado
4. El progreso se recalcula

Antes: Pendiente - Entregar laptop al candidato [Marcar Completo]

Despues: Completado - Entregar laptop al candidato (10 Ene)

Items automaticos

Items de documentos y firmas se completan automaticamente cuando:

• Documentos: Candidato sube todos los archivos
• Firmas: Candidato firma el documento

No puedes completarlos manualmente.

Editar onboarding

Abrir editor

Desde el menu de acciones > "Editar Onboarding"

Que puedes editar

Editar fecha de inicio

Botones: [Cancelar] [Guardar]

Cancelar onboarding

Cuando cancelar

• Candidato rechaza oferta despues de iniciar onboarding
• Error en la contratacion
• Cambio de decision

Como cancelar

1. Menu de acciones > "Cancelar Onboarding"
2. Confirma la accion

Advertencia: Cancelar Onboarding

Esta accion:

• Eliminara todos los items del checklist
• Cambiara el status a "Rechazado"
• No se puede deshacer

¿Estas seguro?

[Cancelar] [Si, cancelar onboarding]

Resultado

• JobApplication.status = "rejected"
• Todos los ChecklistItems eliminados
• Campos de onboarding limpiados
• DocumentRequests/SignatureRequests permanecen (por auditoria)

Estadisticas avanzadas

API de estadisticas

GET /api/onboarding/stats

Respuesta:

{
  pending: 5,
  inProgress: 12,
  completed: 48,
  upcomingHires: [
    {
      name: "Juan Perez",
      position: "Dev Frontend",
      startDate: "2024-02-15",
      progress: 67,
      daysUntilStart: 5
    },
    ...
  ]
}

Proximas contrataciones

El dashboard muestra los 5 candidatos con fecha de inicio mas proxima:

Indicadores de alerta

Onboarding atrasado

Cuando la fecha de inicio ya paso y no esta completo:

Alerta: Fecha de inicio ya paso y el onboarding no esta completo

Sin progreso reciente

Cuando no hay actividad en varios dias:

Informacion: Sin actividad en 5 dias. Considera enviar recordatorio

Items criticos pendientes

Cuando faltan items criticos cerca de la fecha:

Advertencia: Contrato no firmado y el inicio es en 2 dias

Presencia en tiempo real

Indicador de conexion

El dashboard muestra si el candidato esta en linea:

Como funciona

• WebSocket rastrea conexiones activas
• Se actualiza en tiempo real
• Util para saber si el candidato esta trabajando en su onboarding

Exportar datos

Exportar lista

Desde la tabla, puedes exportar a Excel/CSV:

Opciones:

• Excel (.xlsx)
• CSV (.csv)

Campos exportados

• Nombre candidato
• Email
• Vacante
• Proyecto
• Fecha inicio
• Estado
• Progreso (%)
• Items completados
• Items totales
• Fecha creacion

Mejores practicas

Revision diaria

1. Revisar dashboard cada manana
2. Filtrar por "proximos 7 dias"
3. Identificar onboardings con bajo progreso
4. Enviar recordatorios a quienes necesitan

Protocolo de escalacion

Documentar problemas

Si un onboarding tiene problemas:

1. Agregar nota al candidato
2. Documentar razon del retraso
3. Ajustar fecha de inicio si es necesario

Proximos pasos

• Gestionar Checklist - Agregar/editar items
• Mi Onboarding - Entender perspectiva del candidato