Enlaces de Agenda
Permite que los candidatos agenden citas directamente eligiendo un horario de tu disponibilidad.
Como funciona
- Reclutador genera link de agenda
- Envia link al candidato
- Candidato ve disponibilidad
- Candidato selecciona horario
- Evento creado automaticamente
- Ambos reciben confirmacion
Tipos de enlaces
Link personal
Link unico asociado a tu perfil:
Muestra tu disponibilidad personal y tipos de reunion que ofreces.
Link de tipo de reunion
Link para un tipo especifico de cita:
Solo muestra disponibilidad para entrevistas tecnicas de 60 min.
Link unico por candidato
Link personalizado para un candidato especifico:
Vinculado a un candidato particular, registra quien agenda automaticamente.
Crear enlace de agenda
Desde tu perfil
Mi Perfil > Enlaces de Agenda > Crear Nuevo
Formulario de creacion
Crear Enlace de Agenda
| Seccion | Campos |
|---|---|
| Basico | Nombre, Descripcion |
| Configuracion | Duracion, Ubicacion (Virtual/Presencial) |
| Disponibilidad | Usar general o personalizada, Rango de fechas, Dias permitidos |
| Opciones | Crear sala de video, Enviar recordatorios, Requerir confirmacion, Limite de usos, Vigencia |
Link generado
Vista del enlace
Despues de crear, veras tu enlace de agenda:
Botones: Copiar | Ver Vista Previa | QR
Compartir enlace
Formas de compartir:
- Copiar y pegar en email
- Boton de compartir en WhatsApp
- Codigo QR para imprimir
- Incrustar en sitio web
Vista del candidato
Pagina de seleccion
Agendar Cita con Maria Lopez
- Tipo: Entrevista Tecnica Frontend
- Duracion: 60 minutos
- Modalidad: Videoconferencia (Zoom)
Descripcion: Entrevista tecnica de 60 minutos para evaluar conocimientos en React, JavaScript y desarrollo frontend.
El candidato ve un calendario con las fechas disponibles y puede seleccionar un horario.
Confirmacion de datos
Confirmar tu Cita
| Campo | Requerido |
|---|---|
| Nombre | Si |
| Si | |
| Telefono | No |
| Notas adicionales | No |
Cita confirmada
Cita Confirmada
Entrevista Tecnica Frontend Lunes 15 Enero 2024 10:00 - 11:00 (Mexico City)
Con: Maria Lopez Modalidad: Zoom
Te hemos enviado un email de confirmacion con los detalles.
Botones: Agregar a Google Calendar | Agregar a Outlook | Descargar .ics
Enviar desde proceso
Automatico al entrar a etapa
Etapa: "Agendar Entrevista Tecnica"
Configuracion:
- Enviar link de agenda al entrar
- Tipo de cita: Entrevista Tecnica
- Asignar a: Reclutador del proceso
- Vigencia: 14 dias
Email enviado
Hola Juan,
Te invitamos a agendar tu entrevista tecnica para el puesto de Desarrollador Frontend en TechCorp.
Duracion: 60 minutos Modalidad: Videoconferencia
Haz clic en el boton para seleccionar el horario que mejor te convenga:
[Agendar mi Entrevista]
Este link es valido por 14 dias.
Saludos, Maria Lopez TechCorp Talent Team
Manual desde tarea
En la tarjeta del candidato (sin evento agendado):
- Enviar Link de Agenda
- Crear Evento Manual
Gestionar enlaces
Lista de enlaces
Mis Enlaces de Agenda
| Nombre | Duracion | Usos | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Entrevista Telefonica | 15 min | 23 | Activo | [...] |
| Entrevista Tecnica | 60 min | 45 | Activo | [...] |
| Entrevista con Manager | 45 min | 12 | Activo | [...] |
| Assessment Center | 180 min | 0 | Pausado | [...] |
Acciones por enlace
Menu [...]:
- Ver estadisticas
- Copiar enlace
- Editar configuracion
- Pausar/Activar
- Duplicar
- Eliminar
Estadisticas
Estadisticas: Entrevista Tecnica
| Metrica (Ultimos 30 dias) | Valor |
|---|---|
| Visitas al link | 78 |
| Citas agendadas | 45 (58%) |
| Citas completadas | 42 (93%) |
| No-shows | 3 (7%) |
Horarios mas populares:
- 10:00 - 11:00: 35%
- 15:00 - 16:00: 22%
- 11:00 - 12:00: 18%
Configuracion avanzada
Preguntas personalizadas
Preguntas al agendar:
- Anos de experiencia con React (Numero, Requerido)
- Disponibilidad para reubicacion (Si/No, Opcional)
Redireccion post-confirmacion
Despues de confirmar, redirigir a:
- Pagina de confirmacion estandar
- URL personalizada
- Video de preparacion
Limite de anticipacion
| Configuracion | Valor |
|---|---|
| Anticipacion minima | 4 horas (no permitir citas con menos tiempo) |
| Anticipacion maxima | 30 dias (no mostrar disponibilidad muy lejana) |
Cancelacion y reagendamiento
Permitir cambios
Politica de Cambios
- Permitir cancelar: Hasta 24 horas antes
- Permitir reagendar: Hasta 4 horas antes, Maximo 2 veces
Link en email de confirmacion
En el email de confirmacion, el candidato puede:
- Reagendar
- Cancelar
Integracion con procesos
Flujo automatizado
- Candidato entra a etapa "Agendar Entrevista"
- Sistema envia link de agenda automaticamente
- Candidato agenda
- Evento creado en calendario
- Tarea actualizada con evento
- Despues de entrevista: accion automatica
Mejores practicas
Nombres descriptivos
Bueno:
"Entrevista Tecnica - Desarrollo Frontend (60 min)"
Evitar:
"Link 1" o "Entrevista"
Descripcion clara
Incluir:
- Que se evaluara
- Quien participara
- Que preparar
- Modalidad
Vigencia apropiada
| Tipo de proceso | Vigencia recomendada |
|---|---|
| Procesos activos | 14 dias |
| Procesos urgentes | 7 dias |
| Links genericos | 30 dias |
Renovar antes de vencer.
Problemas comunes
"Candidato no puede agendar"
Causas:
- Link expirado
- Sin disponibilidad
- Link desactivado
Solucion: Verificar estado del link y disponibilidad.
"Link agotado"
Causa: Limite de usos alcanzado.
Solucion: Editar link y aumentar limite o crear nuevo.
Proximos pasos
- Integracion con Calendarios - Sincronizar
- Videoconferencia - Configurar Zoom/Meet