Ejecucion y Monitoreo

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AUTOMATIZACION - Dashboard

RESUMEN

EJECUCIONES RECIENTES

Historial de Ejecuciones

Vista de Lista

Filtros: [Workflow] [Estado] [Fecha: Hoy] [Buscar...]

Mostrando 1-50 de 234 [Anterior] [Siguiente]

Estados de Ejecucion

COMPLETED (Completado)

• Todas las acciones ejecutadas exitosamente

PARTIAL (Parcial)

• Algunas acciones fallaron, otras completaron

ERROR (Error)

• Error critico, ejecucion detenida

EXECUTING (Ejecutando)

• Ejecucion en progreso

PENDING (Pendiente)

• En cola, esperando ejecucion

PAUSED (Pausado)

• Esperando evento o delay

CANCELLED (Cancelado)

• Cancelado manualmente

Detalle de Ejecucion

Vista Detallada

Ejecucion #12345

TRIGGER

ACCIONES EJECUTADAS

CONTEXTO FINAL

{
  "matchScore": 85,
  "analyzedSkills": ["React", "Node.js", "AWS"],
  "recommendation": "interview",
  "emailSent": true
}

Detalle de Accion

Accion: Analizar CV

INPUT:

{
  "documentUrl": "https://s3.../cv.pdf",
  "extractFields": ["skills", "exp"]
}

OUTPUT:

{
  "skills": ["React", "Node.js", "AWS"],
  "experience": {
    "years": 5,
    "companies": 3
  },
  "education": "Computer Science"
}

LOGS:

• [15.234] Descargando documento...
• [15.456] Documento descargado (245KB)
• [15.789] Extrayendo texto...
• [16.123] Analizando con IA...
• [16.456] Analisis completado

Manejo de Errores

Tipos de Errores

VALIDATION_ERROR

• Datos de entrada invalidos
• Variables faltantes
• Configuracion incorrecta

EXECUTION_ERROR

• Fallo en accion externa
• Timeout excedido
• Error de servicio

PERMISSION_ERROR

• Sin permisos para accion
• Recurso no accesible
• Token expirado

RATE_LIMIT_ERROR

• Demasiadas ejecuciones
• Limite de API externo
• Throttling aplicado

SYSTEM_ERROR

• Error interno del sistema
• Base de datos no disponible
• Error de red

Vista de Error

Error en Ejecucion #12346

ERROR:

Acciones anteriores completadas:

• Accion 1: Buscar candidato
• Accion 2: Generar mensaje

Acciones: [Reintentar] [Reintentar desde error] [Cancelar] [Ver logs completos]

Reintentar Ejecucion

Opciones de reintento:

1. Reintentar completo

   • Ejecuta todo el workflow desde el inicio

2. Reintentar desde error

   • Continua desde la accion fallida
   • Usa contexto guardado

3. Reintentar con modificaciones

   • Cambiar parametros antes de reintentar

Configuracion de reintentos automaticos:

{
  "retryPolicy": {
    "enabled": true,
    "maxRetries": 3,
    "retryDelay": 60,
    "backoff": "exponential",
    "retryableErrors": ["RATE_LIMIT", "TIMEOUT"]
  }
}

Logs y Debugging

Ver Logs

Logs - Ejecucion #12345

[14:32:15.001] INFO  Ejecucion iniciada
[14:32:15.002] INFO  Trigger: APPLICATION_CREATED
[14:32:15.005] DEBUG Cargando contexto del candidato...
[14:32:15.123] INFO  Accion 1: ANALYZE_CV iniciada
[14:32:15.234] DEBUG Descargando documento: s3://bucket/cv.pdf
[14:32:15.567] DEBUG Documento descargado (245KB)
[14:32:15.890] DEBUG Enviando a OpenAI para analisis...
[14:32:16.456] INFO  Accion 1: ANALYZE_CV completada
[14:32:16.457] DEBUG Resultado: {"skills":["React","Node"]...}
[14:32:16.460] INFO  Accion 2: CALCULATE_MATCH iniciada
...

Filtros: [INFO] [DEBUG] [WARN] [ERROR] | Buscar: [______]

Niveles de Log

DEBUG: Informacion detallada de debugging

• Variables y valores
• Llamadas a APIs
• Datos internos

INFO: Informacion general de ejecucion

• Inicio/fin de acciones
• Decisiones de flujo
• Resultados principales

WARN: Advertencias (no fatales)

• Reintentos
• Valores inesperados
• Degradacion de servicio

ERROR: Errores que afectan ejecucion

• Fallos de accion
• Errores de validacion
• Excepciones

Metricas y Reportes

Metricas de Workflow

Metricas: Pre-Screening Automatico

Periodo: Ultimos 30 dias

EJECUCIONES

DURACION

ACCIONES

Grafica de Ejecuciones

Ejecuciones por hora (ultimas 24h):

    50 |                    *
    40 |      *            * *  *
    30 |    *   *    *   *     * *
    20 |*        *    *           *
    10 |                             *
     0 +-----------------------------
       0  2  4  6  8  10 12 14 16 18 20 22

Legend: Exitosas / Errores

Alertas

Configurar Alertas

Alertar cuando:

• Tasa de error > 5%
• Ejecuciones fallidas > 10 en 1h
• Duracion promedio > 10s
• Workflow desactivado

Notificar via:

• Email: admin@empresa.com
• Slack
• Notificacion in-app

Depuracion

Modo Debug

Activar modo debug en workflow:

1. Ir al workflow
2. Click en "Configuracion"
3. Activar "Modo Debug"
4. Guardar

En modo debug:

• Logs mas detallados
• Variables guardadas en cada paso
• Ejecucion paso a paso disponible
• Mayor retencion de datos

Ejecutar en Sandbox

Probar sin afectar produccion:

1. Click en "Probar Workflow"
2. Proporcionar datos de prueba:

{
  "applicationId": 123,
  "postulantId": 456,
  "jobPositionId": 789
}

3. Opciones:
   • Enviar emails reales
   • Crear registros reales
   • Solo simular
4. Click "Ejecutar Prueba"
5. Ver resultado paso a paso

Inspeccionar Variables

Variables en Paso 3

ENTRADA:

• postulant.name: "Juan Perez"
• matchScore: 85
• analyzedSkills: ["React", "Node"]

EVALUACION:

• Condicion: matchScore >= 80
• Resultado: true

SALIDA:

• branch: "si" (siguiente: Paso 4)

Buenas Practicas

Monitoreo

DO:

• Revisar metricas regularmente
• Configurar alertas
• Investigar errores rapido
• Mantener logs limpios
• Documentar problemas conocidos

DON'T:

• Ignorar errores recurrentes
• Logs excesivos en produccion
• Reintentar sin investigar
• Alertas demasiado sensibles
• Olvidar limpiar historico

Retencion de Datos

Politica recomendada:

• Ejecuciones exitosas: 30 dias
• Ejecuciones con error: 90 dias
• Logs detallados: 7 dias
• Metricas agregadas: 1 año
• Alertas: 90 dias

Proximos Pasos

• Integraciones - Servicios externos
• Ejemplos Practicos - Casos de uso
• Flow Builder - Editor visual