Funnel de Conversion

Analisis detallado del embudo de contratacion para identificar cuellos de botella.

Que es el Funnel

Concepto

El funnel muestra como los candidatos avanzan (o abandonan) en cada etapa del proceso.

Vista del Funnel

Acceder

Menu: Reportes → Analytics → Funnel

URL: /app/analytics (seccion funnel)

Interface

Filtros disponibles:

• Periodo: 30 dias
• Proceso: Todos
• Vacante: Todas

Resumen:

• Conversion total: 10%
• Tiempo promedio: 18 dias

Metricas del Funnel

Por Etapa

Cada barra muestra:

• Nombre de la etapa
• Conteo de candidatos
• Porcentaje del total
• Tasa de conversion a siguiente etapa
• Drop-off rate

Hover sobre barra (ejemplo: Entrevista RH):

[Ver candidatos en esta etapa]

Drop-off Analysis

Donde se pierden los candidatos?

Etapa con mayor drop-off: Entrevista Tecnica → Oferta (60% abandono)

Causas posibles:

• Criterios muy exigentes
• Proceso muy largo
• Mejor oferta de competencia
• Mala experiencia de candidato

Recomendaciones:

• Revisar criterios de evaluacion
• Reducir tiempo en etapa
• Mejorar comunicacion

Filtros y Segmentacion

Por Proceso

Selector de proceso:

• Todos los procesos
• Desarrollo
• Ventas
• Marketing
• Operaciones

Cada proceso tiene diferentes etapas. El funnel se adapta automaticamente.

Por Vacante

Selector de vacante:

• Todas las vacantes
• Desarrollador Senior
• Product Manager
• QA Engineer
• Diseñador UX

Muestra funnel especifico de esa posicion.

Por Periodo

Selector de periodo:

• 7 dias
• 14 dias
• 30 dias (default)
• 60 dias
• 90 dias
• Personalizado

Considera candidatos que entraron en ese periodo.

Filtros Combinados

Ejemplo:

• Proceso: Desarrollo
• Vacante: Desarrollador Senior
• Periodo: Ultimo trimestre

Muestra funnel especifico para:

• Solo candidatos de Desarrollo
• Solo para posicion Senior
• Solo del ultimo trimestre

Comparativas

Funnel Comparativo

Comparar con: Periodo anterior

Mejora en conversion total: +25%

Por Segmento

Comparar por:

• Fuente de candidatos: LinkedIn convierte mejor que Indeed?
• Tipo de posicion: Tech vs No-tech?
• Seniority: Junior vs Senior?
• Ubicacion: CDMX vs Guadalajara?

Interactividad

Click en Etapa

Al hacer click en una barra:

1. Vista rapida: Muestra conteo y porcentaje
2. Ver candidatos: Navega al board filtrado por esa etapa
3. Ver detalle: Abre modal con mas metricas

Drill-down

Modal de detalle de etapa (ejemplo: Entrevista Tecnica):

Destino de salidas:

• Avanzaron a Oferta: 12 (80%)
• Rechazados: 2 (13%)
• Abandonaron: 1 (7%)

Tiempo en etapa:

• Promedio: 4.8 dias
• Minimo: 1 dia
• Maximo: 12 dias

[Ver candidatos] [Exportar]

Tiempo en Funnel

Tiempo por Etapa

Indicadores de color:

• Verde: Dentro de meta
• Amarillo: 1-20% sobre meta
• Rojo: >20% sobre meta

Velocidad del Funnel

Tiempo para completar todo el funnel:

• Percentil 25: 10 dias
• Mediana: 15 dias
• Percentil 75: 22 dias
• Promedio: 17.7 dias

Candidatos rapidos (<10 dias): 25% del total

Candidatos lentos (>30 dias): 8% del total (posible estancamiento)

Cuellos de Botella

Identificacion

El sistema identifica automaticamente:

1. Drop-off alto: Etapas con >50% de abandono
2. Tiempo excesivo: Etapas que toman >2x el promedio
3. Acumulacion: Etapas con muchos candidatos estancados

Alerta ejemplo:

Cuello de botella detectado

Etapa: Entrevista Tecnica Problema: 15 candidatos sin movimiento hace 7+ dias Impacto: Retraso promedio de 5 dias en time-to-hire

Recomendacion: Programar mas entrevistas o agregar entrevistadores

[Ver candidatos afectados] [Ignorar]

Recomendaciones

Sugerencias de mejora basado en tu funnel:

1. Screening muy lento (3.2 vs 2 dias meta): Considera automatizar con IA
2. Drop-off alto en Entrevista Tecnica: Revisa criterios de evaluacion
3. Tiempo excesivo en Oferta: Agiliza proceso de aprobacion
4. Tasa de aceptacion de ofertas baja: Revisa competitividad salarial

Funnel por Cohorte

Analisis de Cohortes

Ver como evolucionan grupos de candidatos:

Cohorte: Semana 1 de Enero

• Dia 0: 50 aplicados
• Dia 7: 38 en screening (76%)
• Dia 14: 25 en entrevista (50%)
• Dia 21: 15 en tecnica (30%)
• Dia 28: 8 con oferta (16%)
• Dia 35: 6 contratados (12%)

Cohorte: Semana 2 de Enero

• Dia 0: 45 aplicados
• Dia 7: 36 en screening (80%)
• Dia 14: 28 en entrevista (62%)
• ...

Visualizacion Temporal

Flujo temporal:

Total contratados Q1: 27 Objetivo Q1: 30 Progreso: 90%

Exportar Funnel

Formatos

[Exportar]

• PDF - Reporte visual
• Excel - Datos tabulares
• CSV - Datos crudos
• Imagen - Grafica PNG

PDF incluye:

• Grafica del funnel
• Tabla de metricas
• Analisis de cuellos de botella
• Recomendaciones

Programar Reportes

Menu: Analytics → Reportes Programados

Nuevo reporte:

• Tipo: Funnel de conversion
• Filtros: [configurar]
• Frecuencia: Semanal
• Dia: Lunes
• Destinatarios: [emails]
• Formato: PDF

Mejores Practicas

Optimizar Conversion

DO:

• Revisar funnel semanalmente
• Establecer metas por etapa
• Actuar rapido en cuellos de botella
• Comparar con benchmarks
• Iterar proceso basado en datos

DON'T:

• Ignorar etapas con alto drop-off
• Tener metas poco realistas
• Cambiar proceso sin medir impacto
• Sobre-optimizar una sola etapa
• Descuidar experiencia del candidato

KPIs Recomendados

Metricas a monitorear:

Semanalmente:

• Conversion total
• Drop-off por etapa
• Tiempo promedio

Mensualmente:

• Tendencias de conversion
• Comparativa con mes anterior
• Cumplimiento de metas

Trimestralmente:

• Analisis profundo de cuellos de botella
• Benchmark con industria
• Revision de proceso

Permisos

• analytics.read - Ver funnel de conversion
• process.read - Ver datos de procesos
• job-positions.read - Filtrar por vacante

Proximos Pasos

• Dashboard Principal - Vista general
• Metricas de Reclutamiento - KPIs detallados
• Exportar Datos - Descargar reportes