Introduccion a Procesos
Los Procesos de Seleccion son flujos de trabajo que definen las etapas por las que pasan los candidatos durante el reclutamiento.
Que es un Proceso
Un proceso en Talivo representa:
- Flujo de trabajo: Secuencia de etapas definidas
- Etapas: Pasos por donde pasan los candidatos
- Automatizaciones: Acciones automaticas por etapa
- Seguimiento: Visualizacion en tiempo real del progreso
Ejemplo de proceso
Proceso: Seleccion Desarrollador
- Recibido (inicial)
- Revision de CV
- Entrevista Telefonica
- Prueba Tecnica
- Entrevista Presencial
- Oferta
- Contratado (final)
Acceder a Procesos
- Ve a Proyectos
- Selecciona el proyecto
- Haz clic en "Procesos" en el menu de acciones
- O navega directamente desde el menu lateral
Elementos de un Proceso
Etapas (ProcessStep)
Cada etapa tiene:
| Propiedad | Descripcion |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo de la etapa |
| Orden | Posicion en la secuencia |
| Color | Color visual para identificacion |
| Es inicial | Donde entran los candidatos nuevos |
| Es final | Marca fin del proceso |
| Configuracion | Automatizaciones de la etapa |
Etapa inicial
- Solo puede haber una etapa inicial por proceso
- Los candidatos nuevos entran automaticamente aqui
- Obligatoria para crear el proceso
Etapa final
- Solo puede haber una etapa final por proceso
- Indica que el candidato completo el proceso
- Obligatoria para crear el proceso
- Habilita acciones como "Marcar como contratado"
Tipos de procesos
Proceso simple (lineal)
Etapa 1 -> Etapa 2 -> Etapa 3 -> Etapa Final
- Flujo secuencial
- Un solo camino
- Ideal para equipos pequenos
Proceso con dependencias
- Proceso A (Screening)
- Proceso B (Entrevistas)
- Proceso C (Oferta)
El candidato debe completar cada proceso antes de pasar al siguiente. Ideal para flujos complejos.
Procesos paralelos
- Proceso HR y Proceso Tech se ejecutan en paralelo
- Se unen en el Proceso Final
Ideal para evaluaciones independientes.
Tablero Kanban
El tablero visualiza candidatos por etapa:
| Recibido | Revision | Prueba |
|---|---|---|
| Juan | Maria | Carlos |
| Pedro |
Funcionalidad del tablero
- Columnas: Una por etapa
- Tarjetas: Candidatos
- Arrastrar: Mover entre etapas
- Click: Ver detalle del candidato
Relacion con otros modulos
Vacantes
- Las vacantes se vinculan a procesos
- Un proceso puede servir multiples vacantes
- Se marca proceso "predeterminado" por vacante
Candidatos (Pool de Talento)
- Los candidatos del pool entran a procesos
- Su progreso se rastrea por proceso
- Historial conservado aunque cambien de vacante
Evaluaciones
- Las pruebas se pueden asignar automaticamente por etapa
- Resultados visibles en el tablero
- Pueden bloquear movimiento si no se completan
Configuraciones del proceso
Modos de movimiento
| Modo | Descripcion |
|---|---|
| Libre | Mover a cualquier etapa |
| Solo adelante | Solo a la siguiente etapa |
| Adelante con salto | Adelante, puede saltar |
| Bidireccional | Adelante y atras |
Opciones adicionales
- Requerir notas: Obligar justificacion al mover
- Requerir aprobacion: Flujo de autorizacion
- Notificar candidato: Email al mover
- SLA por etapa: Tiempos limite
Crear vs Copiar proceso
Crear nuevo
- Define desde cero
- Agrega etapas una por una
- Configura cada etapa
Copiar existente
- Usa proceso existente como base
- Se copian etapas y configuracion
- Ajusta lo necesario
Copiar es util para procesos similares entre proyectos.
Permisos requeridos
| Accion | Permiso |
|---|---|
| Ver procesos | process.read |
| Crear/editar procesos | process.manage |
| Ver tablero | process.read |
| Mover candidatos | process.manage |
| Configurar dependencias | process-dependencies.manage |
Limites de suscripcion
Segun tu plan puedes tener limites en:
- Procesos activos: Numero maximo por proyecto
- Automatizaciones: Funcionalidad premium
- Aprobaciones: Flujos de autorizacion
Mejores practicas
Diseno del proceso
- Simple primero: Empieza con pocas etapas
- Nombres claros: Que todos entiendan
- Colores significativos: Codigo visual consistente
Cantidad de etapas
- Minimo: 3 (inicial, medio, final)
- Recomendado: 5-7 etapas
- Maximo practico: 10 etapas
Demasiadas etapas complican sin agregar valor.
Automatizaciones
- Selectivas: Solo donde agreguen valor
- Probadas: Verifica antes de activar en produccion
- Documentadas: Que el equipo sepa que pasa automaticamente
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar un proceso con candidatos?
No directamente. Debes mover o completar los candidatos primero.
¿Puedo cambiar etapas de un proceso en uso?
Si, pero con cuidado:
- Puedes agregar etapas
- Puedes renombrar etapas
- No puedes eliminar etapas con candidatos
¿Los candidatos pueden estar en multiples procesos?
Si. Un candidato puede estar en varios procesos simultaneamente, cada uno con su propia tarea y progreso.
¿Que pasa cuando llegan a la etapa final?
- Se marca el proceso como "completado" para ese candidato
- Si hay proceso encadenado, se crea tarea en el siguiente
- Puedes marcar como "Contratado" si corresponde