Filtro Requiere Atencion
El filtro "Requiere Atencion" identifica automaticamente postulaciones que necesitan accion urgente, ayudandote a priorizar tu trabajo y evitar que candidatos valiosos se pierdan.
Que detecta el filtro
Situaciones prioritarias
El sistema detecta tres situaciones criticas:
ALTA PRIORIDAD (30 pts/dia)
- Oferta pendiente de respuesta
- Estado: "oferta" por 5+ dias
- Riesgo: Candidato acepta otra oferta
MEDIA PRIORIDAD (20 pts/dia)
- En etapa final sin decision
- Proceso: etapa final por 3+ dias
- Riesgo: Candidato pierde interes
PRIORIDAD NORMAL (10 pts/dia)
- Postulacion estancada
- Sin actualizacion por 7+ dias
- Riesgo: Proceso olvidado
Sistema de puntuacion
Cada postulacion recibe puntos de urgencia:
| Situacion | Puntos por dia | Ejemplo 10 dias |
|---|---|---|
| Oferta pendiente | 30 pts | 300 pts |
| Etapa final | 20 pts | 200 pts |
| Inactivo | 10 pts | 100 pts |
Las postulaciones se ordenan por mayor puntuacion (mas urgente primero).
Usar el filtro
Activar
- En la vista de postulaciones
- Haz clic en el boton "Requiere Atencion"
- El boton cambia de color (activo)
- La tabla muestra solo postulaciones prioritarias
Indicador visual
- Boton inactivo: Requiere Atencion
- Boton activo: Requiere Atencion (resaltado)
Alerta explicativa
Al activar, aparece alerta informativa:
Mostrando postulaciones que requieren atencion:
- Ofertas sin respuesta por mas de 5 dias - El candidato puede perder interes o aceptar otra oferta
- Candidatos en etapa final por mas de 3 dias - Toma una decision para avanzar o rechazar
- Postulaciones sin actividad por mas de 7 dias - Revisa y actualiza el estado del candidato
Desactivar
- Haz clic nuevamente en "Requiere Atencion"
- El boton vuelve a estado normal
- Se muestran todas las postulaciones
Criterios detallados
Oferta pendiente (5+ dias)
Condiciones:
- Estado =
offered(oferta) - Dias en este estado >= 5
Por que es urgente:
- El candidato esta considerando ofertas
- Cada dia aumenta riesgo de perderlo
- Competencia puede ofrecer mas rapido
Acciones recomendadas:
- Contactar al candidato
- Preguntar si tiene dudas
- Acelerar decision o negociacion
- Si no responde, considerar rechazo
Etapa final sin decision (3+ dias)
Condiciones:
- Esta en etapa final de un proceso
- Dias en esta etapa >= 3
Por que es urgente:
- Ya paso todo el proceso
- Solo falta decision final
- Demora es innecesaria
Acciones recomendadas:
- Revisar evaluaciones completas
- Consultar con hiring manager
- Tomar decision (contratar o rechazar)
- Comunicar al candidato
Postulacion inactiva (7+ dias)
Condiciones:
- Estado activo (no rechazado/contratado/retirado)
- Sin ninguna actualizacion por 7+ dias
Por que es urgente:
- Candidato puede pensar que no le interesa
- Proceso estancado sin razon clara
- Pierde momentum de reclutamiento
Acciones recomendadas:
- Revisar donde quedo el proceso
- Si hay bloqueo, resolverlo
- Si no hay interes, rechazar formalmente
- Actualizar estado para reflejar situacion
Flujo de trabajo recomendado
Revision diaria
Cada manana:
- Abrir Postulaciones
- Activar "Requiere Atencion"
- Revisar de arriba a abajo (mayor prioridad primero)
- Tomar accion en cada una
- Desactivar filtro
- Revisar nuevas postulaciones
Manejo por tipo
Ofertas pendientes:
- Ver dias pendiente
- Revisar historial de comunicacion
- Enviar mensaje de seguimiento
- Definir deadline interno
- Si no responde, considerar cerrar
Etapa final:
- Abrir perfil completo
- Revisar todas las evaluaciones
- Verificar requisitos cumplidos
- Consultar con equipo si es necesario
- Marcar como contratado o rechazado
Inactivos:
- Identificar motivo de inactividad
- Si hay bloqueo tecnico, resolver
- Si perdio interes, contactar
- Actualizar estado apropiadamente
- Documentar en notas
Metricas del filtro
Informacion mostrada
Cuando el filtro esta activo:
Mostrando 15 postulaciones que requieren atencion:
- 3 ofertas pendientes
- 5 en etapa final
- 7 inactivas
Tendencia
Monitorea cuantas postulaciones caen en este filtro:
- Pocas (<5): Buen manejo del pipeline
- Moderadas (5-15): Revisar diariamente
- Muchas (>15): Posible problema de capacidad
Configuracion (no disponible aun)
En futuras versiones podras configurar:
- Dias para cada umbral
- Notificaciones automaticas
- Escalacion a supervisor
- Exclusion de ciertas vacantes
Combinacion con otros filtros
Filtros compatibles
El filtro "Requiere Atencion" se puede combinar con:
| Filtro | Uso combinado |
|---|---|
| Proyecto | Ver urgentes de un proyecto |
| Vacante | Ver urgentes de una vacante |
| Estado | No recomendado (ya filtra por estado) |
| Fuente | Ver urgentes de un canal |
Ejemplo combinado
- Requiere Atencion: Activo
- Proyecto: Proyecto Alpha
Resultado: Solo postulaciones urgentes de Proyecto Alpha
Mejores practicas
No ignorar el filtro
- Revisalo diariamente: Es tu lista de pendientes urgentes
- Vacialo regularmente: Objetivo = 0 postulaciones urgentes
- Actua rapido: Cada dia aumenta el riesgo
Documentar acciones
- Cuando tomes accion, agrega nota
- Explica que hiciste y por que
- Ayuda al equipo a entender el contexto
Evitar acumulacion
- Si el filtro crece, hay problema
- Puede ser falta de capacidad
- Puede ser proceso muy largo
- Revisa y optimiza
Diferencia con vista por vacante
En la vista por vacante tambien existe este concepto, pero:
| Aspecto | Vista Global | Vista por Vacante |
|---|---|---|
| Alcance | Todas las vacantes | Una vacante |
| Boton | "Requiere Atencion" | Integrado en stats |
| Ordenamiento | Por puntuacion | Por puntuacion |
| Acciones | Limitadas | Completas |
Problemas comunes
"El filtro muestra candidatos que ya atendi"
Causa: El sistema aun no detecto el cambio.
Solucion: Refresca la pagina o espera unos segundos.
"Hay candidatos urgentes que no aparecen"
Causa: No cumplen los criterios automaticos.
Solucion: Los criterios son fijos. Si necesitas otros, usa filtros manuales.
"Tengo demasiadas postulaciones urgentes"
Causa: Pipeline estancado o falta de capacidad.
Solucion:
- Prioriza las de mayor puntuacion
- Considera rechazar las menos prometedoras
- Revisa si el proceso es muy lento
- Agrega mas reclutadores si es necesario
"La puntuacion no tiene sentido"
Causa: Malentendido del sistema.
Solucion: Los puntos son solo para ordenar prioridad, no son un score del candidato.