Filtro Requiere Atencion

Como identificar y priorizar postulaciones que necesitan accion urgente

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Filtro Requiere Atencion

El filtro "Requiere Atencion" identifica automaticamente postulaciones que necesitan accion urgente, ayudandote a priorizar tu trabajo y evitar que candidatos valiosos se pierdan.

Que detecta el filtro

Situaciones prioritarias

El sistema detecta tres situaciones criticas:

ALTA PRIORIDAD (30 pts/dia)

  • Oferta pendiente de respuesta
  • Estado: "oferta" por 5+ dias
  • Riesgo: Candidato acepta otra oferta

MEDIA PRIORIDAD (20 pts/dia)

  • En etapa final sin decision
  • Proceso: etapa final por 3+ dias
  • Riesgo: Candidato pierde interes

PRIORIDAD NORMAL (10 pts/dia)

  • Postulacion estancada
  • Sin actualizacion por 7+ dias
  • Riesgo: Proceso olvidado

Sistema de puntuacion

Cada postulacion recibe puntos de urgencia:

SituacionPuntos por diaEjemplo 10 dias
Oferta pendiente30 pts300 pts
Etapa final20 pts200 pts
Inactivo10 pts100 pts

Las postulaciones se ordenan por mayor puntuacion (mas urgente primero).

Usar el filtro

Activar

  1. En la vista de postulaciones
  2. Haz clic en el boton "Requiere Atencion"
  3. El boton cambia de color (activo)
  4. La tabla muestra solo postulaciones prioritarias

Indicador visual

  • Boton inactivo: Requiere Atencion
  • Boton activo: Requiere Atencion (resaltado)

Alerta explicativa

Al activar, aparece alerta informativa:

Mostrando postulaciones que requieren atencion:

  • Ofertas sin respuesta por mas de 5 dias - El candidato puede perder interes o aceptar otra oferta
  • Candidatos en etapa final por mas de 3 dias - Toma una decision para avanzar o rechazar
  • Postulaciones sin actividad por mas de 7 dias - Revisa y actualiza el estado del candidato

Desactivar

  1. Haz clic nuevamente en "Requiere Atencion"
  2. El boton vuelve a estado normal
  3. Se muestran todas las postulaciones

Criterios detallados

Oferta pendiente (5+ dias)

Condiciones:

  • Estado = offered (oferta)
  • Dias en este estado >= 5

Por que es urgente:

  • El candidato esta considerando ofertas
  • Cada dia aumenta riesgo de perderlo
  • Competencia puede ofrecer mas rapido

Acciones recomendadas:

  1. Contactar al candidato
  2. Preguntar si tiene dudas
  3. Acelerar decision o negociacion
  4. Si no responde, considerar rechazo

Etapa final sin decision (3+ dias)

Condiciones:

  • Esta en etapa final de un proceso
  • Dias en esta etapa >= 3

Por que es urgente:

  • Ya paso todo el proceso
  • Solo falta decision final
  • Demora es innecesaria

Acciones recomendadas:

  1. Revisar evaluaciones completas
  2. Consultar con hiring manager
  3. Tomar decision (contratar o rechazar)
  4. Comunicar al candidato

Postulacion inactiva (7+ dias)

Condiciones:

  • Estado activo (no rechazado/contratado/retirado)
  • Sin ninguna actualizacion por 7+ dias

Por que es urgente:

  • Candidato puede pensar que no le interesa
  • Proceso estancado sin razon clara
  • Pierde momentum de reclutamiento

Acciones recomendadas:

  1. Revisar donde quedo el proceso
  2. Si hay bloqueo, resolverlo
  3. Si no hay interes, rechazar formalmente
  4. Actualizar estado para reflejar situacion

Flujo de trabajo recomendado

Revision diaria

Cada manana:

  1. Abrir Postulaciones
  2. Activar "Requiere Atencion"
  3. Revisar de arriba a abajo (mayor prioridad primero)
  4. Tomar accion en cada una
  5. Desactivar filtro
  6. Revisar nuevas postulaciones

Manejo por tipo

Ofertas pendientes:

  1. Ver dias pendiente
  2. Revisar historial de comunicacion
  3. Enviar mensaje de seguimiento
  4. Definir deadline interno
  5. Si no responde, considerar cerrar

Etapa final:

  1. Abrir perfil completo
  2. Revisar todas las evaluaciones
  3. Verificar requisitos cumplidos
  4. Consultar con equipo si es necesario
  5. Marcar como contratado o rechazado

Inactivos:

  1. Identificar motivo de inactividad
  2. Si hay bloqueo tecnico, resolver
  3. Si perdio interes, contactar
  4. Actualizar estado apropiadamente
  5. Documentar en notas

Metricas del filtro

Informacion mostrada

Cuando el filtro esta activo:

Mostrando 15 postulaciones que requieren atencion:

  • 3 ofertas pendientes
  • 5 en etapa final
  • 7 inactivas

Tendencia

Monitorea cuantas postulaciones caen en este filtro:

  • Pocas (<5): Buen manejo del pipeline
  • Moderadas (5-15): Revisar diariamente
  • Muchas (>15): Posible problema de capacidad

Configuracion (no disponible aun)

En futuras versiones podras configurar:

  • Dias para cada umbral
  • Notificaciones automaticas
  • Escalacion a supervisor
  • Exclusion de ciertas vacantes

Combinacion con otros filtros

Filtros compatibles

El filtro "Requiere Atencion" se puede combinar con:

FiltroUso combinado
ProyectoVer urgentes de un proyecto
VacanteVer urgentes de una vacante
EstadoNo recomendado (ya filtra por estado)
FuenteVer urgentes de un canal

Ejemplo combinado

  • Requiere Atencion: Activo
  • Proyecto: Proyecto Alpha

Resultado: Solo postulaciones urgentes de Proyecto Alpha

Mejores practicas

No ignorar el filtro

  1. Revisalo diariamente: Es tu lista de pendientes urgentes
  2. Vacialo regularmente: Objetivo = 0 postulaciones urgentes
  3. Actua rapido: Cada dia aumenta el riesgo

Documentar acciones

  1. Cuando tomes accion, agrega nota
  2. Explica que hiciste y por que
  3. Ayuda al equipo a entender el contexto

Evitar acumulacion

  1. Si el filtro crece, hay problema
  2. Puede ser falta de capacidad
  3. Puede ser proceso muy largo
  4. Revisa y optimiza

Diferencia con vista por vacante

En la vista por vacante tambien existe este concepto, pero:

AspectoVista GlobalVista por Vacante
AlcanceTodas las vacantesUna vacante
Boton"Requiere Atencion"Integrado en stats
OrdenamientoPor puntuacionPor puntuacion
AccionesLimitadasCompletas

Problemas comunes

"El filtro muestra candidatos que ya atendi"

Causa: El sistema aun no detecto el cambio.

Solucion: Refresca la pagina o espera unos segundos.

"Hay candidatos urgentes que no aparecen"

Causa: No cumplen los criterios automaticos.

Solucion: Los criterios son fijos. Si necesitas otros, usa filtros manuales.

"Tengo demasiadas postulaciones urgentes"

Causa: Pipeline estancado o falta de capacidad.

Solucion:

  1. Prioriza las de mayor puntuacion
  2. Considera rechazar las menos prometedoras
  3. Revisa si el proceso es muy lento
  4. Agrega mas reclutadores si es necesario

"La puntuacion no tiene sentido"

Causa: Malentendido del sistema.

Solucion: Los puntos son solo para ordenar prioridad, no son un score del candidato.

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