Eliminar Perfiles
Puedes eliminar perfiles de candidatos de tu pool de talento, pero el sistema verifica que no haya información relacionada que se perdería.
Diferencia entre Eliminar y Archivar
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Archivar | El perfil se oculta de la vista activa pero se conserva toda la información. Puede reactivarse. |
| Eliminar | El perfil se borra permanentemente de tu empresa. El candidato pierde el vínculo contigo. |
Recomendación: En la mayoría de casos, usa "Archivar" en lugar de "Eliminar".
Cómo Eliminar
- Ve a
/app/postulants - Encuentra al candidato
- Haz clic en el menú de acciones (tres puntos)
- Selecciona "Eliminar Perfil"
- Confirma la operación
Validaciones de Eliminación
Antes de permitir eliminar, el sistema verifica que el candidato no tenga:
Tareas en Procesos
Si el candidato está en un proceso de selección activo:
- Debes removerlo del proceso primero
- O esperar a que el proceso termine
Mensaje: "X tarea(s) de proceso"
Aplicaciones a Vacantes
Si el candidato tiene aplicaciones activas:
- Las aplicaciones deben cerrarse o rechazarse primero
Mensaje: "X aplicación(es) a vacantes"
Hilos de Mensajes
Si hay conversaciones activas con el candidato:
- Los hilos de mensajes se perderían
- Considera archivar en lugar de eliminar
Mensaje: "X hilo(s) de mensajes"
Tests Asignados
Si el candidato tiene evaluaciones:
- Pendientes
- En progreso
- Completadas
Mensaje: "X prueba(s) asignada(s)"
Eventos Programados
Si hay entrevistas u otros eventos agendados:
- Con el candidato como asistente
Mensaje: "X evento(s)"
Solicitudes de Firma
Si hay documentos pendientes de firma:
- O firmas completadas
Mensaje: "X solicitud(es) de firma"
Qué Sucede al Eliminar
Cuando eliminas un perfil:
- Se borra el vínculo entre el candidato y tu empresa
- Pierdes acceso a las notas y etiquetas que agregaste
- El candidato ya no aparece en tu pool
- El candidato conserva su cuenta - solo pierdes tú el acceso
Bloqueos de Eliminación
Si hay bloqueos, verás un modal indicando qué elementos impiden la eliminación:
No se puede eliminar el perfil porque tiene:
- 2 tareas de proceso
- 1 aplicación a vacantes
- 3 hilos de mensajes
Para proceder, debes resolver cada bloqueo:
- Completar o cancelar tareas de proceso
- Cerrar o rechazar aplicaciones
- Archivar hilos de mensajes (o aceptar perderlos)
Alternativa Recomendada
En lugar de eliminar, considera:
- Archivar el perfil para mantener el historial
- Bloquear si no quieres que sea considerado en el futuro
- Agregar nota explicando por qué no es candidato viable
Esto preserva el registro histórico y el cumplimiento de regulaciones de retención de datos.