Tipos de Eventos
Las plantillas de eventos se organizan en categorias para facilitar la organizacion y busqueda. Cada tipo tiene un color distintivo en el calendario.
Tipos Disponibles
| Tipo | Clave | Color | Icono |
|---|---|---|---|
| Entrevista | interview | Azul | 📋 |
| Reunion | meeting | Verde | 👥 |
| Recordatorio | reminder | Naranja | 🔔 |
| Tarea | task | Morado | ✅ |
| Fecha Limite | deadline | Rojo | ⏰ |
| Personal | personal | Cyan | 👤 |
| Otro | other | Gris | 📅 |
Entrevista (interview)
Descripcion
Eventos de evaluacion con candidatos. El tipo mas comun en reclutamiento.
Casos de Uso
Entrevistas:
- Screening inicial
- Entrevista de RH
- Entrevista tecnica
- Entrevista con gerente
- Panel de entrevistas
- Entrevista final
- Entrevista de cierre
Configuracion Tipica
Plantilla: Entrevista Tecnica
- Duracion: 60 minutos
- Video: Google Meet
- Recordatorio: 30 min antes
- Acciones:
- Al completar: Mover a siguiente etapa
- Rating minimo: 3 estrellas
- Al no-show: Mover a rechazados (3 strikes)
- Feedback: Rating y comentarios requeridos
Ejemplo en Calendario
| 📋 Entrevista Tecnica - Juan Perez |
|---|
| 10:00 - 11:00 |
| [Entrevista] 🔵 |
| 📍 Google Meet |
| 👤 juan.perez@email.com |
Reunion (meeting)
Descripcion
Reuniones internas de equipo o con multiples participantes.
Casos de Uso
Reuniones:
- Weekly del equipo de RH
- Sincronizacion con gerentes
- Revision de candidatos
- Planeacion de contratacion
- Calibracion de evaluaciones
- Reunion de onboarding
Configuracion Tipica
Plantilla: Weekly de Reclutamiento
- Duracion: 45 minutos
- Video: Microsoft Teams
- Recordatorio: 1 hora antes
- Recurrente: Semanal
- Participantes: Equipo de RH
Ejemplo en Calendario
| 👥 Weekly - Equipo de Reclutamiento |
|---|
| 14:00 - 14:45 |
| [Reunion] 🟢 |
| 📍 Sala de Juntas 3 |
| 👤 5 participantes |
Recordatorio (reminder)
Descripcion
Alertas y avisos para el reclutador o equipo.
Casos de Uso
Recordatorios:
- Seguimiento con candidato
- Revisar aplicaciones pendientes
- Enviar oferta
- Verificar referencias
- Cierre de vacante
- Fecha limite de decision
Configuracion Tipica
Plantilla: Seguimiento de Candidato
- Duracion: 15 minutos
- Ubicacion: N/A (solo alerta)
- Recordatorio: En el momento
- Notas: Contactar candidato sobre estatus
Ejemplo en Calendario
| 🔔 Seguimiento: Maria Garcia |
|---|
| 09:00 |
| [Recordatorio] 🟠 |
| Enviar email de seguimiento |
Tarea (task)
Descripcion
Actividades asignadas que requieren completarse.
Casos de Uso
Tareas:
- Revisar CV de candidato
- Preparar preguntas de entrevista
- Evaluar test tecnico
- Escribir feedback
- Preparar oferta
- Coordinar onboarding
- Actualizar proceso
Configuracion Tipica
Plantilla: Revision de Test Tecnico
- Duracion: 30 minutos
- Tipo: Tarea
- Recordatorio: 1 dia antes
- Acciones:
- Al completar: Actualizar estatus
- Notas: Evaluar codigo y documentar
Ejemplo en Calendario
| ✅ Revisar Test: Carlos Lopez |
|---|
| Todo el dia |
| [Tarea] 🟣 |
| Evaluar ejercicio de programacion |
Fecha Limite (deadline)
Descripcion
Fechas importantes con deadline firme.
Casos de Uso
Fechas limite:
- Cierre de vacante
- Respuesta de oferta
- Entrega de documentos
- Inicio de contrato
- Fin de periodo de prueba
- Fecha limite de evaluacion
Configuracion Tipica
Plantilla: Respuesta a Oferta
- Duracion: Todo el dia
- Tipo: Fecha Limite
- Recordatorio: 2 dias antes
- Acciones:
- Si no responde: Mover a "Sin respuesta"
- Color: Rojo (alta prioridad)
Ejemplo en Calendario
| ⏰ DEADLINE: Oferta Juan Perez |
|---|
| Todo el dia - 15 Enero |
| [Fecha Limite] 🔴 |
| Fecha limite para aceptar oferta |
Personal (personal)
Descripcion
Eventos personales o bloqueos de tiempo.
Casos de Uso
Personal:
- Tiempo bloqueado
- Comida/almuerzo
- Cita personal
- Vacaciones
- Trabajo enfocado
- Tiempo de preparacion
Configuracion Tipica
Plantilla: Bloque de Preparacion
- Duracion: 30 minutos
- Tipo: Personal
- Ubicacion: N/A
- Notas: Tiempo para preparar entrevistas
- Visible como: Ocupado
Ejemplo en Calendario
| 👤 Preparacion de Entrevistas |
|---|
| 08:30 - 09:00 |
| [Personal] 🔵 |
| Revisar perfiles de candidatos |
Otro (other)
Descripcion
Eventos que no encajan en otras categorias.
Casos de Uso
Otros eventos:
- Capacitaciones
- Webinars
- Eventos de networking
- Ferias de empleo
- Presentaciones
- Eventos especiales
Configuracion Tipica
Plantilla: Webinar de Reclutamiento
- Duracion: 90 minutos
- Tipo: Otro
- Video: Zoom
- Recordatorio: 1 dia antes
- Notas: Tendencias de reclutamiento 2024
Seleccionar el Tipo Correcto
Guia de Decision
¿Es con un candidato para evaluarlo?
- Si → Entrevista
- No → continuar
¿Es con el equipo interno?
- Si → Reunion
- No → continuar
¿Es solo una alerta/aviso?
- Si → Recordatorio
- No → continuar
¿Es algo que debes completar?
- Si → Tarea
- No → continuar
¿Tiene fecha limite firme?
- Si → Fecha Limite
- No → continuar
¿Es tiempo personal/bloqueado?
- Si → Personal
- No → Otro
Colores en Calendario
Vista Semanal
| Lun 15 | Mar 16 | Mie 17 |
|---|---|---|
| 🔵 Entr. 10:00 | 🟢 Weekly 14:00 | 🔵 Entr. Tech 11:00 |
| 🟣 Tarea Todo dia | 🟠 Recordar 09:00 | 🔴 DEADLINE Todo dia |
Leyenda de Colores
- 🔵 Azul = Entrevista
- 🟢 Verde = Reunion
- 🟠 Naranja = Recordatorio
- 🟣 Morado = Tarea
- 🔴 Rojo = Fecha Limite
- 🔵 Cyan = Personal
- ⚪ Gris = Otro
Filtrar por Tipo
En Plantillas
Tipo: [Entrevista v]
Solo muestra plantillas de ese tipo.
En Calendario
Filtros de vista:
- Entrevistas
- Reuniones
- Recordatorios
- Tareas
- Fechas Limite
Mejores Practicas
Consistencia
Usa tipos consistentemente:
- Todas las entrevistas como "Entrevista"
- Todas las reuniones de equipo como "Reunion"
- No mezclar tipos similares
Organizacion
Beneficios de tipificar bien:
- Filtrado rapido en calendario
- Reportes por tipo de evento
- Identificacion visual inmediata
- Mejor organizacion del equipo
Proximos Pasos
- Crear Plantillas - Usar tipos al crear
- Videoconferencia - Video por tipo de evento
- Acciones de Resultado - Automatizar por tipo